Frank vertegenwoordigers is een op mode gebaseerd Artist Agency dat haar, make-up, stylisten en decorontwerpers vertegenwoordigt voor de mode-industrie met kantoren in NYC en Los Angeles.
Voor een van de bureaupartners zijn wij momenteel op zoek naar een Executive Assistant. De ideale kandidaat kan multitasken, goed zijn met cijfers en een sterke doorzettingsvermogen hebben. Je houdt toezicht op agenda's, coördineert vergaderingen, regelt reizen, verwerkt rapporten en stelt werkramingen op. Je zult snel moeten denken, zelfstandig problemen oplossen en strategisch plannen. Interesse en kennis van de mode-industrie is erg belangrijk.
Gewenste vaardigheid en ervaring
Kwalificaties uitvoerend assistent:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring met het ondersteunen van een senior executive.
- Achtergrond in mode of entertainment is zeer gewenst
- Vaardig in Excel en Quickbooks
- Spreadsheets maken voor administratieve of boekhoudkundige doeleinden
- Nauw samenwerken met Partner maar ook zelfstandig projecten begeleiden
- Sterke opvolgingsvaardigheden en aandacht voor detail zijn vereist
- Professioneel, intelligent en in staat om te werken in een snelle omgeving.
- Bij voorkeur Bachelor's Degree
Voordelen:
Startsalaris in overeenstemming met ervaring
Deze functie is gepland om per direct te starten, te beginnen met een langere inwerkperiode voordat de rol volledig wordt overgenomen.
Stuur dan je cv naar [email protected] met Executive Assistant-positie in de onderwerpregel.