Walter Schupfer Management is een internationaal artiestenbureau dat enkele van de meest succesvolle fotografen, stylisten, decorontwerpers, haar- en make-upartiesten vertegenwoordigt met kantoren in New York, LA en Parijs. We zijn momenteel op zoek naar een uitvoerend assistent voor de eigenaar van het bedrijf en een tweede rol als assistent fotoproductie in onze New York kantoor.
De Executive Assistant + Production Assistant heeft twee rollen bij het bureau en moet meerdere hoeden kunnen dragen.
Zij/Hij is creatief, werkt goed samen met anderen en wil slagen in deze rol en branche.
De assistent van het bureau heeft een goede opvolging van taken en is extreem georganiseerd en gedetailleerd.
PLICHTEN
-werk nauw samen met de eigenaar van het bedrijf om het schema en de kalender te beheren, alle internationale en binnenlandse reizen te organiseren en te coördineren, en de algemene ondersteuningsmedewerker
- plannen / deelnemen / notities maken in alle personeelsvergaderingen van het bureau
-moet technisch onderlegd zijn, goed begrip van Mac-computers en -applicaties
-moet een sterke interesse en passie hebben voor modefotografie / reclame en wil groeien in deze business
-Geen taak is te ondergeschikt of onder hem / haar
-Je moet een can-do-houding hebben en dit willen
-Moet een 4-jarige opleiding hebben aan een gerenommeerde universiteit
-Moet New York goed kennen
-Moet gedetailleerd en georganiseerd zijn
- Moet bedreven zijn in Photoshop
- Nauw samenwerken met een uitvoerend agent / producer bij het bureau om hem te ondersteunen bij het factureren van geschoten en voltooide opdrachten
- Facturen verwerken en na de shoot afstemmen
-Ontwikkelen van relaties met bureaus
- Mogelijkheid om stagiaires te beheren
-Productieplanning bijhouden, callsheets maken
- Goed met cijfers & Excel (formules)
-Moet 1 - 2 jaar ervaring met mode / reclamebureaus hebben, bij voorkeur in fotografieproductie
Toepassingsinstructies:
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar: [email protected] uiterlijk op 15 juni 2014. Sollicitatiebrief moet specifieke interesse in deze rol beschrijven, functiebeschrijving (zowel vaardigheden als waarden) weerspiegelen en salarisgeschiedenis bevatten. GEEN telefoontjes. Het naleven van deze instructies is onderdeel van het sollicitatieproces. Na ontvangst van het materiaal wordt er alleen een interview gepland voor veelbelovende kandidaten.