Kopsavilkums: Atbildīgs par palīdzību Bollare komunikācijaViceprezidents dažādās atbildības sektās:
Izpilddirektora palīdze: • Pārvaldīt viceprezidentu un izstāžu zāles kalendārus. • Veicināt potenciālo klientu tikšanos koordinēšanu, ieskaitot zīmola bio izpēti. • Pārvaldiet viceprezidenta komandējumus. • Izsekojiet un uzturiet viceprezidenta ikmēneša un nedēļas pārskatus. • Proaktīvi palīdzēt projektos viceprezidenta nodaļās, tostarp skaistumkopšanas, VIP, digitālajos, pasākumos, modes un zīmolu partnerībās. • Profesionāli pārvaldīt priviliģētu informāciju, kā arī atjautīgi un elastīgi rīkoties ar jebkuru uzdevumu, kas nepieciešams, lai palīdzētu viceprezidentam un NY birojam
Biroja / izstāžu zāles pārvaldība: • Atbildiet uz tālruņiem, kā arī uzraugiet balss pastu un pārsūtiet ziņojumus komandai. • Sveiciniet visus apmeklētājus un viesus un pārliecinieties, ka izstāžu zāle ir sagatavota visām sanāksmēm. • Pārvaldiet atgriešanās paraugus un piešķiriet praktikantam tūlītēju atgriešanos. • Pārvaldīt biroja preču pasūtīšanu un uzturēšanu. • Biroja uzturēšana, tostarp saskaņošana ar apkopējiem un IT speciālistiem. • Pārraudzīt preses hitu un preses grāmatu apkopi. • Pārraugiet stažierus birojā, ieskaitot darbā pieņemšanu. • Sadarbībā ar LA izpilddirektoru, kas darbojas kā saikne starp Ņujorkas un Losandželosas Bollare birojiem. • Vispārēja tehniska problēmu novēršana un pārvaldība
Pārstāv Bollare • Apmeklējiet nozares pasākumus Bollare vārdā, palieliniet Bollare klātbūtni galvenajos pasākumos. • Apstrādājiet visus darba aspektus ļoti sarežģītā attēla līmenī
Iespējas • Laba un draudzīga darba atmosfēra. • Sadarbības komandas vide. • Lieliska darba telpa blakus lielai klientu izstāžu zālei. • Komandas dalībnieku stimuli un konkurētspējīga prēmiju struktūra. • Plaukstoša un augoša organizācija
Lai pieteiktos, lūdzu, nosūtiet savu CV un pavadvēstuli uz [email protected]
Par Bollare Communications: Alle Fister, Bollare direktore, bija sākotnējā sieviešu tiešsaistes mazumtirgotāja Shopbop.com komandas locekle. viņu sakarus, pirms septiņiem gadiem Shopbop iegādājās Amazon, un šajā pārejā Fister nodibināja Bollare. Bollare ir divpiekrastes galvenā mītne, pilna servisa, skaistumkopšanas, modes un dzīvesveida sabiedrisko attiecību firma. Starp birojiem Ņujorkā un Losandželosā Bollare sadarbojas ar zīmoliem četrās vertikālās jomās: VIP ietekmētāju sēšana, digitālās konsultācijas, tradicionālie preses izdevumi un partneru partnerības.