Izpilddirektora palīdze nepieciešama mūsdienīgam spa/ sporta zālei Losandželosas centrā, Kalifornijā. Radoša, jautra un uz komandu vērsta biroja noskaņa. Iezīmējiet savas administratīvās spējas ar attieksmi pret izmaiņām. Šai slavenībai un tikai dalībnieku atrašanās vietai ir nepieciešama rīcības brīvība.
Šī loma atbalsta izpilddirektoru, COO un ģenerāldirektoru. Ideālajam kandidātam būs uzlabotas MS biroja prasmes, viņš būs ļoti organizēts un būs viens no šiem; izstāžu zāle, biroja vadība, mazumtirdzniecības operācijas, klientu apkalpošana vai viesmīlības pieredze. Jāprot strādāt motivētā un uz pakalpojumu orientētā vidē.
Pienākumi
- Ikdienas administratīvie uzdevumi, izklājlapu uzturēšana, biroja organizēšana
- Atbildiet uz e -pastiem un tālruņa zvaniem vai viesu pieprasījumiem
- Pārvaldiet kalendārus: iestatiet sapulces, zvanus un plānojiet tikšanās
- Koordinējiet ceļojumus, pārbaudiet precizitāti, atjauniniet kalendārus, iestatiet atgādinājumus
- Pasūtiet preces birojam, aktivitātēm, pasākumiem un komandām - budžeta ietvaros
- Izsekojiet un organizējiet izdevumus, atjauniniet finanšu sistēmas
- Nosakiet prioritātes jautājumiem, kuriem nepieciešama īpašnieka vai ĢM uzmanība
- Var palīdzēt ar dažām darbinieku attiecībām, pētījumiem un personāla dokumentiem un lietām
- Sazinieties ar komandas vadītājiem un darbiniekiem, uzdodot jautājumus un vispārīgu informāciju
- Operācijas; nodrošināt klientu apkalpošanu uz vietas kolēģiem, pārdevējiem un viesiem
Prasības
- Parasti ir nepieciešams bakalaura grāds vai asociētais grāds
- MS Office prasmīgas un pārbaudītas spējas programmā Excel, Word, PowerPoint un Outlook
- Pieredze 4–6 gadus (vai vairāk) ar lielu administratīvo un biroja pieredzi un / vai vecākā vadītāja vai izpildvaras atbalstu
- Priekšroka Quickbooks pieredzei vai finanšu sistēmām, bet nav obligāta
- Tehniski gudrs; jābūt gatavam apgūt finanšu sistēmu (-as) un klientu plānošanas programmatūru
- Konfidencialitāte ar klientiem, darbiniekiem un sensitīva informācija
- Lieliskas rakstiskas un mutiskas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Spēja strādāt vienatnē, pārvaldīt laiku, uzsākt projektus, kā arī strādāt komandā
- Vēlme kaut ko mainīt un radīt jaunus veidus, kā nodrošināt projekta pabeigšanu un aktivitātes
Jauki, ka ir: Spēja pārslēgt pārnesumus uz projektiem un ierosināt proaktīvus veidus, kā iesaistīties. Pozitīva izturēšanās iet tālu. Photoshop prasmes ir bonuss!
Stundas ir pilnas slodzes, no pirmdienas līdz piektdienai, darba laikā. Atrašanās vieta ir Losandželosas centrs, CA. Samaksa par stundu vai algu, kā arī pilni pabalsti, apmaksāts atvaļinājums, autostāvvieta un privilēģijas. Atalgojums ir balstīts uz pieredzi.
Lūdzu, iekļaujiet visas/ visas savas biroja tehniskās prasmes un pieejamās darba stundas nedēļas laikā.
Pieteikties: Ja tas izklausās kā labs mačs, mēs vēlamies dzirdēt no jums! Tūlītējai apsvēršanai nosūtiet savu atjaunināto CV ar tēmu “Executive Assistant” tēmas rindā uz [email protected]
Talent Suede piedāvā gudru karjeras izvēli tiešai nomai vai pagaidu nolīgt lomas visu līmeņu kandidātiem. Ja esat uzmundrināts, daudzuzdevumu veicējs, mēs vēlamies ar jums sazināties! Pievienojieties mūsu #careerstyle kopienai. Lai uzzinātu par LA un NY darbiem un sadarbības pasākumiem, apmeklējiet mūsu vietni un sekojiet mums Instagram
Vietne www.talentsuede.com