POZICIJOS PAVADINIMAS: Skaitmeninių santykių asistentas
Skyrius: Skaitmeninis skyrius, ryšiai su visuomene
Neapmokestinamas; Ne visą darbo dieną
TIKSLAS: Atlikti Skaitmeninio skyriaus sąskaitų prižiūrėtojo administracines pareigas; atlikti įvairias su biuru susijusias pareigas, susijusias su pavyzdžių organizavimu, inventorizacija ir valdymu. Palaikykite influencerių ir tinklaraštininkų kontaktų bazę, nuolat prisidedate prie klientų ataskaitų teikimo, padėkite išjuokti klientų vietas. Atstovaukite įmonei tiek internetiniuose, tiek viešuose forumuose. Jei reikia, teikite raštinės pagalbą, ypač sutelkiant dėmesį į kalendoriaus planavimą ir funkcinių įmonės paslaugų pasiūlymų elementų įtraukimą.
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS
- Klientams priklausančių pavyzdinių atsargų nuosavybė ir priežiūra, įskaitant gauto, išduoto ir grąžinto produkto dokumentus. Koordinuoja ir tvarko užduotis, susijusias su aukšto lygio organizacija, dėmesiu detalėms, įrašų tvarkymu ir tikslumu. Tai apima telefoną (atsakymą) ir pranešimų sklaidą, jei reikia.
- Vadovaudamiesi paskyros prižiūrėtojo nurodymais, padėkite gauti pavyzdžių užklausas, skaitmeninius laiškus ir siuntimus bei parodų salės ištraukas, nustatydami produktą, kuris būtų efektyvus. Stebėkite istoriją, kai prekės siunčiamos/gaunamos įvairiems influenceriams ir tinklaraštininkams, įskaitant savalaikį grąžinimą (jei paskolintas).
- Palengvinti ir prižiūrėti klientų užstatą, įskaitant nuorodas, vaizdus, prisijungimus, kainas ir prekės ženklo informaciją.
- Padėkite paskyros vadovui išlaikyti tikslius influencerių ir tinklaraštininkų sąrašus, klientų paleidimą ir laiku teikiamas skaitmenines galimybes.
- Koordinuoti su kitomis administracinėmis funkcijomis, kad suplanuotumėte ir atliktumėte užduotis efektyviai ir racionaliai; tai apima ir raštinės pareigas viso departamento padalinio vardu.
- Organizuokite ir prižiūrėkite biuro bendro naudojimo patalpas ir (arba) renginių vietas (jei reikia), kad būtų užtikrinta švara, paketų pristatymas/platinimas - pagrindinis dėmesys skiriamas biuro lankytojams ir dalyvių pasitenkinimui.
- Laikykite ir organizuokite prekes tinkamose saugojimo vietose, kad užtikrintumėte aukštą produkto vientisumo ir pateikimo standartą.
- Apsaugokite visų įrašų ir verslo procesų konfidencialumą, kaip nurodė sąskaitos prižiūrėtojas.
„Bollare“ vertina savo darbuotojų profesionalumą. Toliau nurodyti požymiai ir elgesys yra pavyzdžiai, ko tikimasi iš darbuotojo:
- Rašydami, kalbėdami ir neverbališkai kalbėdami parodykite teigiamą pagarbą kitiems
- Efektyviai dirbkite su kolegomis, praktikuodami punktualumą, bendrų problemų sprendimą ir atvirą bei sąžiningą bendravimą
- Elkitės sąžiningai, mandagiai ir atsakingai, net ir patirdami stresą ar sudėtingas darbo sąlygas
- Išlaikykite įgūdžius, jei reikia ir patvirtintus, susitikdami su kitais atsakomybės srityje, skaitydami su darbu susijusią medžiagą ir iš anksto patvirtintą mokymą
- Tinkamai apsirenkite darbo vietoje, kur dažnai bendrauja klientai
- Laikykitės konfidencialumo ir saugumo standartų. Švariai ir tvarkingai prižiūrėkite darbo vietas
Kvalifikacija
PRIVALOMA: Vidurinės mokyklos baigimo diplomas ir aukštojo mokslo atitikmuo arba vienerių ar daugiau metų viešųjų ryšių stažuotojas patirtis, kurios derinys su patirtimi ir mokymu parodo žinias specializuotose srityse pareigas aukščiau. Gebėjimas dirbti savarankiškai, kad būtų laikomasi nustatytų terminų, pademonstravo organizacinius įgūdžius, atkreipiant dėmesį į detales, ir tiksliai atlikti darbą.
Pageidaujamas: Asociacijos laipsnis. Daugiakalbės galimybės.
FIZINIAI REIKALAVIMAI
Minimalus fizinis krūvis. Vykdydamas šias pareigas, darbuotojas dažnai privalo sėdėti, bendrauti, pasiekti ir manipuliuoti objektais. Pozicija reikalauja mobilumo. Pareigos apima medžiagų reguliarų perkėlimą iki 10 svarų ir kartais iki 25 svarų. Rankinis miklumas ir koordinavimas reikalingi daugiau nei 70% darbo laikotarpio, kai dirbama su įranga, pavyzdžiui, kompiuterio klaviatūra, pelė, skaičiuotuvas ir panašios mašinos.
DARBO SĄLYGOS
Įprastos biuro darbo sąlygos. Triukšmo lygis darbo aplinkoje būdingas daugumai biurų. Retkarčiais reikia anksti ryte ir vakare, kad būtų galima dalyvauti pratęstomis darbo valandomis arba paremti išorinius renginius.
PRIEŽIŪROS ATSAKOMYBĖ
Nė vienas
GAUTA PRIEŽIŪRA
Dirba tiesiogiai prižiūrimas sąskaitos prižiūrėtojo.
Aukščiau pateiktas aprašymas apima svarbiausias atliktas pareigas, tačiau neapima kitų susijusių atsitiktinių darbų.
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą el [email protected], temos eilutė Skaitmeninių santykių asistentas.