Vykdomasis padėjėjas reikalingas moderniam SPA/ sporto klubui Los Andželo centre, Kalifornijoje. Kūrybinga, linksma ir į komandą orientuota biuro atmosfera. Suteikite savo administracinius sugebėjimus laikydamiesi požiūrio „keiskis“. Šiai garsenybei ir tik nariams skirtai vietai reikia diskrecijos.
Šis vaidmuo padeda generaliniam direktoriui, generaliniam direktoriui ir generaliniam direktoriui. Idealus kandidatas turės pažangius MS biuro įgūdžius, bus labai organizuotas ir turės vieną iš šių dalykų; parodų salės, biuro valdymo, mažmeninės prekybos operacijų, klientų aptarnavimo ar svetingumo patirties. Turi mokėti dirbti motyvuotoje ir į paslaugas orientuotoje aplinkoje.
Pareigos
- Kasdienės administracinės užduotys, tvarkyti skaičiuokles, organizuoti biurą
- Atsakykite į el. Laiškus ir telefono skambučius ar svečių užklausas
- Tvarkykite kalendorius: nustatykite susitikimus, skambučius ir planuokite susitikimus
- Koordinuokite keliones, patikrinkite tikslumą, atnaujinkite kalendorius, nustatykite priminimus
- Užsisakykite biuro, veiklos, renginių ir komandų reikmenis - neviršydami biudžeto
- Stebėkite ir tvarkykite išlaidas, atnaujinkite finansines sistemas
- Nustatykite prioritetus problemoms, kurioms reikia savininko ar GM dėmesio
- Gali padėti su kai kuriais darbuotojų santykiais, tyrimais ir žmogiškųjų išteklių dokumentais bei bylomis
- Bendraukite su komandos vadovais ir darbuotojais, pateikdami klausimų ir bendros informacijos
- Operacijos; teikti klientų aptarnavimą vietoje bendradarbiams, pardavėjams ir svečiams
Reikalavimai
- Paprastai reikalingas bakalauro arba asocijuotasis laipsnis
- „MS Office“ įgudęs ir įrodytas gebėjimas dirbti „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“
- Patirtis 4–6 metų (ar daugiau) stiprios administracinės ir biuro patirties bei vyresniojo vadovo ar vadovo pagalbos
- Pageidautina „Quickbooks“ patirtis ar finansų sistemos, tačiau tai nėra būtina
- Techniškai išprusęs; turi būti pasirengęs mokytis finansų sistemos (-ų) ir klientų planavimo programinės įrangos
- Konfidencialumas klientams, darbuotojams ir slapta informacija
- Puikūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo ir tarpusavio santykių įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti vienas, valdyti laiką, inicijuoti projektus, taip pat dirbti komandoje
- Noras keisti ir kurti naujus būdus, kaip užbaigti projektą ir vykdyti veiklą
Malonu turėti: Gebėjimas perjungti pavaras projektams ir inicijuoti iniciatyvius būdus. Teigiamas elgesys nuveda į ilgą kelią. „Photoshop“ įgūdžiai yra privalumas!
Valandos yra visą darbo dieną, nuo pirmadienio iki penktadienio, darbo valandomis. Vieta yra Los Andželo centre, Kalifornijoje. Valandinis arba atlyginimo atlyginimas plius visos išmokos, apmokamas poilsio laikas, automobilių stovėjimo aikštelė ir privilegijos. Atlyginimas priklauso nuo patirties.
Prašome įtraukti visus savo biuro techninius įgūdžius ir turimas darbo valandas per savaitę.
Norėdami kreiptis: Jei tai skamba kaip geros rungtynės, norime išgirsti iš jūsų! Norėdami nedelsdami apsvarstyti el. Laišką, atnaujintą savo gyvenimo aprašymą su „Vykdomasis asistentas“ temos eilutėje į [email protected]
„Talent Suede“ siūlo protingus karjeros pasirinkimus tiesioginiam samdymui arba laikiniems samdymo vaidmenims visų lygių kandidatams. Jei esate varomas, daugiafunkcinis, norime su jumis susisiekti! Prisijunkite prie mūsų #careerstyle bendruomenės. Norėdami sužinoti apie LA ir NY darbus ir tinklų renginius, apsilankykite mūsų svetainėje ir sekite mus Instagram
Interneto svetainė www.talentsuede.com