Pavadinimas: Studijos koordinatorius
Pozicijų ataskaitos: Direktorius
Pagrindinė funkcija: Remti PR supergrupę valdant ir palengvinant spaudos galimybes ir projektus klientams. Sutelkite dėmesį į vidinę komandos organizaciją, užtikrindami produktų rodymą / greitą spaudos iškarpą, taip pat sugalvokite būdų, kaip reklamuoti prekės ženklus, produktų siuntimus ir siuntėjus. Be to, jūsų darbas yra prižiūrėti ir valdyti sezoninius komandos praktikantus.
Pagrindinės pareigos:
- Spauda / Produkto užklausos
- Tvarkykite produktų užklausas dėl redakcinių ir įtakingų užklausų bei vaizdų užklausų
- Vykdykite aktyvų produktų pristatymą įvairiose žiniasklaidos platformose, įskaitant spausdintą, skaitmeninę, transliaciją ir socialinę
- Parodykite esamus kontaktus ir santykius su grožio pramonės redaktorių padėjėjais
- Užmegzkite teigiamus profesinius santykius su žiniasklaida ir įtakingaisiais bei klientais
- Būkite ryšys tarp kliento ir „Studio Beauty“ dėl produktų inventoriaus ir turto
- Atlikite kredito patikrinimus
- Prisijunkite ir įrašykite redakcinę ir bendrą veiklą į vidinius dokumentus
- Siuntėjai ir dovanos
- Organizuokite ir paruoškite klientų laiškus, įskaitant pirkimą, užsakymą, pašto adresų palengvinimą, dovanų tikslinių sąrašų tvarkymą, siuntų tvarkymą, socialinės žiniasklaidos paskirties vietų stebėjimą ir kt.
- Tvarkykite pagrindinius žiniasklaidos ir influencerių kontaktų sąrašus, atnaujinkite visus pramonės pokyčius, reklamas ir išvykimus
- Spauda / Socialinės paskirties vietos
- Nuolat stebėkite spaudos ir pranešimų stebėjimo priemones kasdien - naudodami „Google Alerts“, „Muckrack“, socialinės programos, „MightyScout“, „Google“ paieška su pagrindiniais terminais, taip pat spausdinimo problema prenumeratos
- Iškirpkite, nuskaitykite, tinkamai išsaugokite ir laiku nusiųskite per apsaugotą spaudą
- Proaktyvi strategija
- Sugalvokite naujų ir kūrybingų klientų informavimo būdų
- Dirbkite su komanda platindami spaudos išteklius, klientų laukimus ir sprogimus
- Konvertuokite aprėptį nuo pikio iki paskelbimo
- Atlikite rinkos registraciją su žiniasklaida, kad nustatytumėte galimybes pritraukti klientus
- Asmeniniai + virtualūs renginiai
- Palaikymo komanda rengiant renginį prieš ir po kliento
- Tvarkykite svečių sąrašus ir atsakymus
- Palaikymas vietoje
- Stebėkite, įrašykite ir stebėkite spaudos pranešimus po įvykio, įskaitant socialines vietas
- Stažuotės programa
- Sezoniškai konsultuokite ir ugdykite stažuotojus
- Teikti vadovų paramą ir deleguoti projektus bei pagalbinę veiklą
- Organizuokite stažuotojų priėmimo ir atsisveikinimo renginius
Kvalifikacija:
- Bent 1-2 metų grožio viešųjų ryšių, rinkodaros, komunikacijos patirtis
- Bakalauro laipsnis
- Turi puikius rašymo įgūdžius ir profesionalaus bendravimo etiketą
- Turi išskirtinius tarpasmeninius įgūdžius
- Gebėjimas veiksmingai atlikti daugiafunkcinį darbą ir valdyti kelias asmenybes yra būtinas
- Puikiai organizuotas ir gali nustatyti prioritetus
- Aistringas, įsitraukęs ir motyvuotas, įrodęs gebėjimą gerai dirbti spaudžiant ir savarankiškai grožio komunikacijose
- Į veiksmus orientuotas, išradingas ir kūrybingas mąstytojas, turintis daug dėmesio detalėms
- Gerai išmanai „MS Word“, „Excel“, „Powerpoint“, „Outlook“ ir „Google“ programas
- Pageidautina susipažinti su Muckrack
Norėdami kreiptis: siųskite savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinius laiškus [email protected]