린더 뉴욕 로어 이스트 사이드에 위치한 럭셔리 남성복 회사로 올 가을 소호에 첫 오프라인 매장을 오픈합니다. 빠른 속도의/다각적인 업무 환경을 즐기며 전문적인 경험을 갖고 있고, 독립 회사에서 근무하는 데 관심이 있는 시간제 사무실 관리자를 찾고 있습니다.
목적과 범위: 관리 기능을 지원합니다.
주요 책임:
• 수신 전화 및 메시지를 관리하고 기본 정보 요청에 응답하고 매일, 매주 및 매월 일정을 업데이트합니다. 모든 약속, 회의 및 전화 회의를 포함합니다.
• 회의/약속 일정(국내, 외,해외), 확인 등 일정관리 회의 전 참석자, 회의 문서 준비 및 적절한 공간/지원 예약 도구.
• 계약 번호, 회의 장소 등을 포함하는 일일 일정을 작성하십시오. 회의에 참석하고 필요에 따라 메모합니다.
• 메모, 회의 의제 및 스프레드시트를 만듭니다. 최신 조직도를 유지하십시오.
• 부서의 모든 휴가, 개인 및 병가 시간을 기록하고 모든 여행 준비를 조정합니다.
• 관리자를 위한 경비 보고서 작성
• 일반 송장 관리 및 코딩을 담당합니다.
• 전체 부서에 대한 모든 수신 및 발신 메신저 및 택배 패키지를 관리합니다. 운송을 통합하여 비용을 줄이십시오.
• 연례 검토 바인더, 프로세스 매뉴얼 및 기타 다양한 분석 프로젝트와 같이 할당된 특별 프로젝트를 지원합니다.
• 인쇄, 파일링, 우편 발송, 사무용품 사용 추적과 같은 일반 관리 작업.
• 부서 출퇴근 기록, 성수기/하절기 등 일반 사무관리 업무 일정, 직원 정책 관리 및 시설 지원(예: 컴퓨터/시스템 문제/헬프 데스크 요청 및 따르다.)
자격:
• 대학 학위 우대.
• 창의적/동적 환경, 가급적이면 경영진 수준에서 최소 2년의 행정 지원 경험.
• Word 및 Excel 능숙도: iWork
• 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술; 전문적인 방식으로 다른 사람들과 인터페이스하는 능력을 포함합니다.
• 변화하는 비즈니스 요구 사항에 빠르게 적응할 수 있습니다.
• 우선순위를 설정하고 마감일을 준수하며 끝까지 수행합니다.
신청하기: 다음을 통해 온라인 프로필 제출 www. StyleCareers.com 또는 이메일 이력서 딜런 ~에 [email protected].