여기에서 패셔니스타, 우리는 매주 수많은 원치 않는 이메일을 받습니다. 인턴십 지원 -- 그리고 그들 중 다수는 단지... 별로. (죄송합니다! 힘든 러브타임이다.)
특히 올해 이맘때쯤이면 업계 친구들이 좋은 자기소개서의 중요성에 대해 논의하기를 좋아하며, 이제 여러분을 도울 때가 된 것 같습니다. 우리는 서로 다른 분야의 세 사람에게 연락을 취했습니다. Charles Manning, 스타일 편집자 세계적인.com; 알리자 리히트, Donna Karan International의 글로벌 커뮤니케이션 수석 부사장이자 곧 출간될 책의 저자 당신의 흔적을 남겨주세요; 그리고 나네트 르포어, 패션 디자이너 -- 이메일을 열어보게 하는 데 필요한 방법을 알아봅니다.
그들은 우리에게 정말 좋은 팁과 트릭, 그러나 공정한 경고 -- 쉽지 않을 것입니다. "힘들긴 한데 사실은 그 일을 구하고 있을 때 맨 앞자리에 그 일을 집어넣을 수 없다면 먼저 연락을 취한 후 실제로 직장을 잡고 일을 시작하면 나중에 어려움을 겪을 것입니다."라고 Manning은 말합니다. 아멘!
따라서 "보내기"를 누르기 전에 먼저 이 내용을 다시 읽으십시오. 이를 커버레터 체크리스트로 생각하십시오.
1. 누구에게 쓰는지 알 수 있습니다.
설문조사에 응한 모든 사람의 애완동물 짜증 1위: "누구에게 문제가 될 수 있습니까?" 당신의 어휘에서 그것을 제거 즉시.
지원하는 회사에 대해 잘 알고 있어야 하며 각 이메일을 해당 특정 장소에 맞게 조정해야 합니다. "나는 그들이 회사에 대해 약간의 조사를 했고 그들이 뭔가를 알고 있거나 그들이 회사를 존경하고 여기에서 일하고 싶다고 말하는 것을 좋아합니다."라고 Lepore는 말합니다. "조금 더 개인적인 느낌이 들고 지원하는 사람이 실제 연결되어 있고 직업에 대한 열정이 더 많을 것 같습니다."
이메일로 보내는 각 특정인의 공식 임무도 알고 있습니다. 그 사람이 수행한 특정 프로젝트를 언급할 수 있다는 것은 눈에 띄는 좋은 방법입니다. 이는 여러 지점이 있는 회사에 이메일을 보낼 때 특히 중요합니다. "얼마나 일하고 싶은지 알려주는 블라인드 이메일을 받았습니다.
세계적인 "라고 Manning은 말합니다. "그것은 그들이 완전히주의를 기울이지 않는다는 것을 의미하기 때문에 항상 나에게 약간의 위험 신호입니다. 당신은 조직을 옳았지만 나는 온라인으로 일하고 당신은 인쇄해야합니다."그리고 절대, 항상, 어떤 상황에서도 그룹 이메일을 보내십시오. (어쨌든 왜 이렇게 하시겠습니까?!) "나는 비밀리에 항상 모든 것에 응답하고 '이봐, 우리는 크게 걱정하지 않고 p.s. 우리 모두는 실제로 함께 일하지 않습니다'라고 말하고 싶습니다."라고 Licht는 농담합니다.
2. 매력적인 제목 라인을 만드십시오.
제목을 가지고 노는 것은 받은 편지함에서 이메일이 튀어나오게 하는 좋은 방법입니다. "'맞춤형 이메일'을 만들 수 있습니까?"라고 Licht는 말합니다. "맞춰봐, 베이비."
이는 "Pitch" 또는 "Internship" 제목이 없다는 것을 의미합니다. 그러나 모두 대문자를 의미하는 것도 아닙니다! 지원하는 장소, 이메일을 보내는 사람, 이메일에서 얻고자 하는 바를 생각하고 이러한 요소를 사용하여 보내는 각 이메일에 대해 다른 제목 줄을 만드십시오.
그리고 다른 것이 없다면 파산으로 가십시오. "한 번은 이메일을 받았는데 제목이 '당신을 위한 완벽한 인턴이 있습니다'와 같았는데 클릭하지 않을 수 없었습니다."라고 Manning은 말합니다. "실제로 당시 인턴과 문제가 있었고 약간 흥분했습니다." (공정한 경고: 그 접근 방식은 어떤 사람들에게는 너무 귀여울 수 있습니다. 그래서 당신이 그 사람에 대해 알고 싶어합니다. 이메일.)
3. 길이를 줄이세요 -- 방법 아래에.
여러분 -- 그리고 제 말은 모든 사람 -- 동의합니다: 당신은 얻을 하나 절. 매닝은 "특히 내가 모르는 사람의 글이라면 훨씬 더 긴 글은 거의 읽지 않을 것입니다."라고 설명합니다. "지금 당장 처리할 수 있는 일처럼 느껴질 것입니다."
즉, 공간을 신중하게 사용하십시오. 이력서에서 찾을 수 있는 정보를 반복하지 마십시오. 그것이 바로 그 이유입니다! "커버 레터의 모든 라인에는 존재 이유가 있어야 합니다. 길이와 관련하여 '읽어보실래요?'라고 자문해 보세요." Licht가 말합니다. "사람들은 약 5초 동안 주의를 집중할 수 있습니다. 당신은 당신의 트위터 타임라인을 비난할 수 있습니다."
또한 첨부된 커버 레터를 건너뛰십시오. 어쨌든 아무도 그것을 읽지 않을 것입니다. 소개 이메일을 커버 레터로 사용하십시오.
4. 소셜 미디어를 오프닝 행위로 생각하십시오.
예, Twitter 및 Instagram과 같은 플랫폼에서 상호 작용하는 것은 연결 설정에 유용, 하지만 절대 140자를 사용하여 구직을 요청하지 마십시오. "소셜 미디어는 앙트레가 아니라 애피타이저로 사용하는 것이 가장 좋습니다."라고 Licht는 말합니다. "사실, 공식적으로 연락을 취하기 훨씬 전에 정기적으로 사회적 관계를 맺는 것은 놀라운 일입니다."
매닝은 "그 사람과 관계를 형성하는 것이 가능하고 너무 많은 압력을 가하지 않고 관계를 이어갈 수 있다면 무슨 일이 일어날지 누가 알겠는가"라고 동의한다. 먼저 트윗을 즐겨찾기에 추가하거나 응답하여 공을 굴려보세요. Manning은 사람들이 트윗이나 인스타그램을 할 때 휴대전화에 알림을 설정하여 더 열망하는 경우 실시간으로 알림을 받을 수 있다고 지적합니다.
LinkedIn에 가입하는 것은 첫 번째 연락 모드가 아니라 백업 계획입니다. Lepore는 "훌륭한 콘센트라고 생각합니다. 직원 검색을 실행하는 방식을 확실히 바꿨습니다."라고 말합니다. "[링크드인에서] 많은 사람들이 채용되고 추천되고 있습니다."
5. 약간의 개성을 보여도 괜찮습니다.
당신은 눈에 띄고 싶기 때문에 좀 더 격식을 차린 어조를 취하는 것이 좋습니다. 매닝은 자신을 웃게 만드는 사람과 일하고 싶다고 말합니다. 그리고 디자인 경험을 추구하는 편지에서 당신의 개성을 보여주는 것이 티핑 포인트가 될 수 있습니다.
"누군가가 페이지에서 무언가를 정렬하는 방식으로, 그들이 디자인과 창의성에 대한 안목을 가지고 있다면 박쥐에서 바로 알 수 있습니다."라고 Lepore는 말합니다. "나는 커버레터 전체에 스케치를 하고 싶다는 뜻이 아니라, 멋진 활자 배열을 보고 싶다. 과하지 않으면서 뭔가 독특한 느낌을 주는 좋은 서체 선택처럼 맨 위."
그러나 조심하십시오. 너무 개인적인 것으로 방향을 바꾸지 마십시오. "누군가가 '우리는 그를 인터뷰하지 않을 것입니다. 그는 너무 전문적이었습니다'라고 말하는 것을 들어본 적이 있습니까?" Licht가 포즈를 취했습니다.
충분했다.
6. 교정자를 구하십시오.
"나는 커버 레터에서 철자가 틀린 단어를 참을 수 없으며, 당신은 그것을 많이 볼 수 있습니다."라고 Lepore는 말합니다. "커버 레터의 철자가 틀리면 누군가를 데려 올 생각조차하지 않을 것입니다." 이것은 특히 작문 직업을 찾고 있다면 중요합니다.
다른 사람이 당신의 이메일을 소리 내어 읽어주도록 하는 것도 어조가 올바른지 확인하는 좋은 방법입니다. 매닝은 "자신이 쓴 글을 다른 사람이 큰 소리로 읽어주는 것이 정말 다시 생각하게 만든다는 사실이 놀랍습니다."라고 설명합니다. "당신의 머리 속에서 이미 종지와 어조를 설정했고 일시 중지가 어디 있는지, 다른 사람이 당신의 이메일을 맹목적으로 읽고 완전히 다른 견해를 가질 위치를 알고 있기 때문입니다."
7. 타이밍이 전부입니다.
매닝은 "사람과 아무 관계가 없을 때 가장 중요한 것은 타이밍입니다."라고 Manning은 말합니다. 그는 아침에 가장 먼저 받은 편지함의 내용을 가장 먼저 알아차릴 가능성이 높다고 덧붙입니다. 이메일을 이른 아침 시간에 보내도록 예약하거나 오전 8시 이전에 수동으로 보내십시오.
8. 후속.
첫째, 그 용어를 완전히 피하십시오. Manning은 "사람들이 '추적'이라는 문구를 사용할 때 약간 이상하고 약간 수동적이며 공격적으로 느껴집니다."라고 설명합니다. "이메일을 다시 보낼 가능성이 있는 것보다 더 나쁜 것 같아요."
대신, 다른 제목을 사용하거나 원본과 다른 시간에 이메일을 보내보세요. 그리고 하단에 이전에 이메일을 보낸 적이 있음을 (친절하게!) 기록해 두십시오. 끈기는 좋은 것일 수 있습니다. Lepore는 그녀가 집요하게 살아서 가장 좋아하는 직업 중 하나를 얻었다고 말합니다. 그녀는 "과도하지 않으면서 잠재적인 고용주를 흔들 수 있는 직업을 원하는 것에 대한 열정을 보여주는 것에 대해 뭔가가 있습니다."라고 설명합니다. "당신은 그들이 당신이 얼마나 관심을 갖고 있는지 알기를 원합니다."
그리고 어떻게 후속 조치를 취하면 모두가 다시 동의합니다. "이메일만 가능합니다."라고 Licht는 주장합니다. "내가 말만 했지? 전화도, 문자도, 트윗도, 연기 신호도 없습니다. 이메일. 발송 후 일주일. 그 후에 귀뚜라미 소리가 들리면 계속 진행하십시오."