버논 컴퍼니 에서 회장과 CEO를 지원하기 위해 Executive Assistant를 구하고 있습니다. 이 사람은 최고 수준의 기술, 세련되고 전문적인 태도, 촉박한 마감 시간에도 여러 작업을 수행할 수 있는 능력이 필요합니다. 이상적인 후보자는 똑똑하고 통찰력이 있으며 강한 기업가 정신을 가질 것입니다. 이 사람이 독립적으로 일할 수 있는 능력이 있다는 것은 적절합니다. 광고, 출판, 마케팅, 크리에이티브 에이전시, 의류 또는 라이프스타일 브랜드, 소매, 컨설팅 분야에서 이상적인 이전 경험.
책임
- 복잡하고 바쁜 임원 일정을 관리하고 매일의 약속, 회의 및 마감일을 확인하세요.
- 많은 이메일 활동을 모니터링하여 수신되는 모든 통신이 적절하고 시기 적절하게 처리되도록 합니다.
- 중요한 자료를 제공하고 통화 및 회의를 위한 물류를 감독합니다.
- 통화 스크리닝 및 라우팅, 내부 및 외부 문의에 응답, 권한 범위 내에서 정보 제공
- 뛰어난 의사 소통 기술을 활용하여 유명 고객 및 경영진과 인터페이스하십시오.
- 지점간 운송 준비를 포함하여 국내 및 국제 여행 일정 조정
- 개인의 의무와 협정에 따라 조정
- 강력한 쓰기 기술을 활용하여 비즈니스 서신 초안 작성, 자료 편집 및 교정, 보고서 및 제안 초안 작성
- 잠재 고객 및 대행사에 대한 시장 조사 및 보고서 수행
- 인턴 모집 및 감독
- 회계사에 대한 영수증 및 재무 문서 처리 및 유지
- 디지털 및 하드 파일의 광범위한 라이브러리 유지
- 광범위한 연락처 데이터베이스 유지
- 일반 사무실 유지 보수
자격
- 학사 학위; 최근 졸업생 없음
- 고위 경영진을 지원한 2년 이상의 경험
- 명확한 지시를 내리고 독립적으로 일하는 능력
- 초과 근무를 할 수 있는 유연성 및 필요한 경우 근무 시간 이후에 이메일로 응답
- MS Office 제품군(Word, Outlook, Excel, PowerPoint)에 대한 고급 숙련도
- Mac 컴퓨터 및 소프트웨어에 대한 고급 숙련도 및 사소한 기술 문제 해결 능력
- 강력한 후속 조치를 통한 높은 수준의 주도성과 긴급성
- 세세한 부분까지 세심하게 신경써서 고도로 조직화
- 검증된 문제 해결 능력
- 경영진의 요구를 예측하는 적성
- 직설적이고 솔직한 커뮤니케이션 스타일로 편안함
- 현재 뉴욕시에 거주해야 함
지원하려면 이력서를 다음 주소로 보내주십시오. [email protected], 제목 줄 사무실 코디네이터.