会社： クルップグループ
題名： アカウントアシスタント、ジュエリー
ポジションレポートの宛先： ジュエリーJR。 アカウントエグゼクティブとジュエリーアカウントエグゼクティブ
基本機能： 在庫のパッケージを整理し、パッケージの集荷のスケジュール設定と サンプルリクエストを効率的にサポートすると同時に、会社に適切に準拠するために返品 プロトコル; 在庫の管理、正確な在庫記録の維持、宝飾品の出荷の処理、配置が確保されたときの信用調査の促進、プレスの監視と文書化をタイムリーに行います。 アカウントアシスタントは、クライアントのサービス範囲に応じて、チームのニーズをサポートするための強固な基盤を提供する必要があります。
必須の義務：
- サンプルリクエストを実行する際のロジスティクスを管理する
oサンプルリクエストごとにすべての責任/保険の手紙を取得する
o関連情報を含むすべてのローンシートを編集する
oピックアップに間に合うようにすべてのジュエリーを適切に梱包する - 定期的なトラフィックインベントリ
oチェックインサンプルはタイムリーに返されます
oサンプルリターンに関するさまざまな出版物の編集アシスタントとのコミュニケーション
o期限切れの返品についてアカウントエグゼクティブに通知する - 信用調査を容易にする
o必要に応じて、各クライアントから正しい情報を取得および/または確認する
o今後のプレースメントを追跡するために、プレスレポートに信用調査の詳細を入力する
o変更が発生したときにクレジットの更新をクライアントに通知する - 在庫記録を毎日維持し、フィードバックが関連する場合はクライアントと定期的に在庫の更新を整理します
- 出荷を実行および監督する
o保険プロトコルに準拠しながら、出荷されたアイテムを保護する方法で出荷を梱包する
o実りあるメディアの機会に対応し、最大化するために、クライアントに代わって出荷を整理する
o必要に応じて在庫を交換するときに、クライアントとの出荷を計画する
oオフィスに到着する、またはオフィスから発送されるすべてのパッケージを追跡する - プレスの記録と追跡
o毎月初めに期限のあるプレスを監視する
o各プレースメントをクリップしてスキャンし、タイムリーにクライアントに送信します
o必要に応じて、クレジットの削減またはスケジュールされたコンテンツの変更を各クライアントに通知します - 季節限定のルックブックの郵送やギフト商品の配布を整理する
o必要に応じて郵送や製品の贈与を容易にする
o計画どおりに重要なメーラーに備えて、封筒の注文、ラベルの印刷、および郵便料金 - 関連する場合は、毎週のトレンドブラストとメディアアラートを作成します
- クライアントレポートとアクティビティの更新のコンパイルを支援します
- ジュエリーインターンを監督し、責任を委任する
資格：
- ファッション広報（インターンシップまたはフルタイムの仕事の経験）での少なくとも1年の経験
- 学士号
- 優れたライティングスキル
- 卓越した対人スキル、前向きな姿勢、チーム志向
- 細部への細心の注意と注目すべき組織力
- マルチタスクを実行し、複数のクライアントの管理とその管理上のニーズに優先順位を付ける機能
- 前向きな考え方と積極的に問題を解決する能力
- MS Word、Excel、Outlookに精通しており、FashionGPSに精通していることが望ましい
応募する： 履歴書とカバーレター（PDF形式）を送信して、そのポジションに関心がある理由を説明します。 [email protected]. メールの件名に「AccountAssistantPosition」とご記入ください。 電話はご遠慮ください！
Krupp Groupは、雇用機会均等委員会に取り組んでいます