ポールウィルモットコミュニケーションズ 代理店の取締役に管理サポートを提供するためのフルタイムの有給インターンを探しています。 この役割の詳細志向で完璧に組織化された候補者は、ディレクターの カレンダー、会議のスケジュール設定、旅行の調整、および発生するその他の管理上のニーズへの対応 毎日。
責任には以下が含まれます:
- エグゼクティブチームの組織化された日々のスケジュールとワークフローを確保します。
- エグゼクティブのカレンダーを管理し、要求に応じてすべての会議と個人的なエンゲージメントをスケジュールし、完了までそれらを監督します
- 必要な調査、会社の背景、会議出席者の経歴など、会議ごとに説明資料を準備します。
- すべての旅行の手配を処理する
- 経費の管理–経費報告書の提出、払い戻しの追跡など。
- すべてのゲストに予約を取り、適切な会議エリアに案内し、コートを着るだけでなく、事前に飲み物や食べ物を用意してセットアップを管理します。
- エグゼクティブに必要な追加の管理タスクを完了します
- 組織のニーズの動向を常に把握しながら、会社の出来事や優先事項について最新情報を入手してください
- アシスタントオフィスマネージャーが昼食時/トイレの使用中/オフでオフィスマネージャーが利用できない場合は、電話/メッセンジャー/レセプションをカバーします
- 代理店全体のプレスプレビューを調整し、アカウントチームと協力して、出席とブランドの露出を成功させる
仕事の要件：
- 信じられないほど詳細志向で整理されている
- 圧力下でうまく機能します
- 先回り。 先回り。 先回り。
- タスクが大きすぎる、または小さすぎるという考え方を持ったゴーゲッター
- 高度なスキルを持つコミュニケーター（電子メール、対面など）
- 楽観的で高エネルギー
- 複数のタスクを同時に調整し、それに応じて優先順位を付ける機能
応募するには：履歴書をに送ってください [email protected].