התמונה באדיבות SHADES OF GREY
גוונים של אפור, חברה להפקת אירועי אופנה והפקת תמונות, שוכרת רכז הפקה שיושב במשרדה ב-DUMBO, ברוקלין, ניו יורק.
המועמד האידיאלי צריך להיות בעל ניסיון עבודה רלוונטי ו/או התמחות בתעשיית האופנה התמקדות בתכנון אירועים, הפקת אירועים, הפקת צילומים ו/או סוכנות קריאייטיב/צילום פעולה. ניסיון בתחום יחסי ציבור/תקשורת אופנה, אמנם שימושי, אך פחות רלוונטי ליום יום.
זו לא עבודה "יצירתית" אופנתית - בעוד שלמועמד צריך להיות עניין רחב בתעשיית האופנה, מי שמתעניין בעיצוב אופנה, סטיילינג או יחסי ציבור צריכים לחפש במקום אחר. זהו תפקיד מבצעי בלעדי התומך בסוכנות שמביאה לחיים דימויים וחוויות אופנה בעלי השפעה רבה.
תחומי התפקיד העיקריים כוללים:
- ארגון, מעקב ופיקוח על כל הפעילויות והתקשורת בין הסוכנות לספקים/ספקים של צד שלישי בכל משרות הסוכנות
- ארגון כל התקשורת הקשורה לעבודה במהלך העבודה, כולל עמידה בסדר היום / תקצירים וכל התכתבות לוגיסטית
- אימות כל התקשורת והתיעוד הקשורים לעבודה לצורך דיוק על פני שינויים בתקציר העבודה ובהיקף
- סיוע בפירוק תקצירי לקוחות ודרישות לטווחי עבודה מוגדרים, כולל פנייה לספקים ומחקר לפי הצורך
- רכישת הערכות רשמיות של צד שלישי מול היקפי עבודה נדרשים, לרבות היכולת להשיג במהירות מספר הצעות מחיר לקצרה
- ביטוח ארגון תפעולי על פני הצוות שהתאסף לעבודה
- ארגון שבועי והתאמה קבועים של כל חיובי כרטיסי האשראי והבנק הקשורים לעבודה, על פני כל אנשי צוות הסוכנות
- הכנת סיכומי הוצאות הקשורות לעבודה יוצאת וכן סיכומי הוצאות פנימיות שבועיים
- קביעת פגישות מרובות צד ושיחות ועידה
- נוכחות הפקה באתר ותמיכה במהלך עבודות לקוח
המועמד האידיאלי לתפקיד זה יהיה בעל:
- תשוקה אמיתית לארגון ועקביות - הנאה מפיתוח, דבקות, אכיפה ושיפור מתמיד של התפעול סטנדרטים (משנת קבצים ופרוטוקול ארכיון, ועד לפיתוח תבניות עם מערכות גופנים עקביות עבור התוויות בתיקיות ב- קבינט)
- יכולות תקשורת עסקית פורמלית מצוינות, הן בעל פה והן בכתב
- שיקול דעת ואתיקה מקצועית, כמו גם חוש עסקי ודיסקרטיות
- יכולות אנליטיות חזקות ותשומת לב אובססיבית לפרטים - יכולת לזהות במהירות מידע מפתח, אי התאמות, עדכונים והבדלים בתוך סביבת מידע בנפח גבוה
- כישרון קיצוני בזיקוק, ארגון והצגת מידע בצורה יעילה - כולל יצירת מצגות, אג'נדות, וגיליונות אלקטרוניים יעילים בהעברת מידע מפתח ללקוחות, ספקים ושותפים כפי שהם יפים
- עין לבהירות ולעיצוב נקי ופשוט - מישהו שמודע היטב למראה ולתחושה בכל ערוצי התקשורת
- מולד דיגיטלי אמיתי - גלה את ההבדל בין 100MB ל-6MB PDF, ודע מתי כל אחד מהם מתאים
- יכולת ריבוי משימות באופן רציונלי - לשמור על יוזמות מתמשכות מרובות בצורה מאורגנת שניתן להעביר במהירות לצוות
- יכולת לתעדף ולהאציל על סמך מיידיות - הערכת עומס העבודה הנוכחי, ותעדוף על בסיס על המודעות ההקשרית שלך למועדי יעד של לקוחות, מועדים מצביים של שוברי עסקאות וסדרי עדיפויות פנימיים
- יכולת לעדכן באופן יזום גם את הממונה וגם את הדיווחים הישירים
- שליטה מלאה ב-Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, כולל עיצוב ופונקציונליות מתקדמים
- שליטה מלאה ב-Mac OS ו-iOS
- שליטה ב-Adobe Creative Suite
- ניסיון בניסוח CAD יתרון, אך לא חובה
- תואר ראשון עם ניסיון עבודה ו/או התמחות רלוונטי
הפיצוי תואם את הניסיון.
נדרשות לפחות שלוש אסמכתאות מקצועיות, וייצור קשר.
אנא שלח את קורות החיים שלך ב-PDF יחד עם תיאור קצר של העניין והניסיון הרלוונטי שלך [email protected].
למידע נוסף, אנא בקר www.shadesofgrey.co ועקוב אחר עבודת הסוכנות באינסטגרם ב- @shadesofgreyco.