חברת תקשורת מובילה בניו יורק מחפשת עוזר בכיר שיתמוך בשותף המייסד של המשרד, איש מקצוע מיומן עם ניסיון מעמיק בשיווק ומדיה גלובליים. המשרד מתמחה באסטרטגיות של יחסי ציבור לקהל לקוחות מגוון המתפרש על פני מגזרי אופנה, יוקרה, לייף סטייל, נסיעות, עיצוב פנים, רוחות, מדיה ובידור. זוהי הזדמנות נדירה במשרה מלאה עבור אדם שאפתן וחדור מוטיבציה להתממשק עם דמות ידועה ומוערכת בקהילות המתוארות. על המועמדים להיות בעלי אוריינטציית פרטים ופתרונות מעולים, בעלי כישורי תקשורת וארגון מעולים, כמו גם רצון עז ללמוד את העסק. זוהי סביבה תובענית ביותר עם הזדמנויות מצוינות לצמוח ולעבוד בשיווק סגנון חיים לצרכן.
תפקיד ואחריות
- נהל נפח גבוה של תזמון עבור לוח שנה כבד של פגישות כולל תיאום פגישות חברה, שיחות ועידה והתקשרויות חיצוניות
- צור ותחזק רשימות משימות מפורטות והבטח עמידה בסדר היום
- לענות לטלפונים ולהפנות את כל השיחות הנכנסות לגורם המתאים במהירות וביעילות; צפו לנפח שיחות גבוה
- לתקשר ולטפל בחילופים אלקטרוניים נכנסים ויוצאים מטעם השותף המייסד
- לתאם את כל סידורי הנסיעה; נהל הזמנות וצור מסלולי טיול מפורטים
- הפקת דוחות הוצאות ומעקב אחר תקציבים ישימים
- הכן מסמכים והתכתבויות שונות כולל דוחות, מכתבים, מזכרים וחומרי מצגת
- לתעדף ולכוון מספר פרויקטים בו זמנית; בצע את היעדים בתחושה של מיידיות
- ארגן חומרי רקע וספק סקירה תמציתית של מידע רלוונטי; הכן תדריכי מחקר כמתבקש
- לסייע בעניינים אישיים שונים באופן דיסקרטי ביותר לפי הצורך
- צ'ק-אין לעיתים קרובות מחוץ לשעות העבודה הרגילות כדי לסייע בבעיות בלתי צפויות ככל שהן מתעוררות
כישורים
- עדיפות לתואר ראשון
- עדיפות לניסיון בענף יחסי הציבור או סיוע למנהלים ברמה גבוהה
- היכולת להישאר גמישה, פרואקטיבית, בעלת תושייה ויעילות בזמן לחץ היא חיונית
- חייב להיות בעל כישורי תקשורת בין אישיים, מילוליים וכתובים יוצאי דופן
- נדרשת התנהגות מקצועית ורמת דיסקרטיות גבוהה
- שליטה בתוכנות Microsoft Office כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- בעל מיומנויות חזקות של ניהול לוח שנה כולל תיאום ישיבות מנהלים מורכבות
- חייב להיות מאורגן במיוחד עם תשומת לב חזקה לפרטים
- חייב ליהנות מאתגרים אדמיניסטרטיביים ולהפעיל שיקול דעת נכון
להגשת מועמדות: נא לשלוח את קורות החיים שלך לג'ואן בכתובת [email protected].