לחברת יחסי הציבור המובילה שבסיסה בניו יורק יש פתיחה מיידית של מנהל תפעול במשרה חלקית עד מלאה. הצטרף לצוות יוצא דופן של מתחילים במשרד יחסי ציבור מהנה, ידידותי ומהיר. הצטרף לצוות מדהים ומגוון במיוחד במשרדינו בניו יורק. צוות שבו קולך נשמע, פרויקטים יצירתיים ומהנים מדי שבוע, ומופקות תוצאות אמיתיות. שכר תחרותי, הטבות בריאות + חזון לעובדים במשרה מלאה, לוח זמנים גמיש, 15% נסיעות ופוטנציאל צמיחה.
מנהל התפעול יהיה אחראי על:
- ניהול והגברת האפקטיביות והיעילות של שירותי התמיכה (HR, IT ופיננסים), באמצעות שיפורים בכל פונקציה וכן תיאום ותקשורת בין תמיכה לעסק פונקציות.
- לתרום לפיתוח ויישום של אסטרטגיות, מדיניות ופרקטיקות ארגוניות
- לפקח על הניהול הפיננסי הכולל, התכנון, המערכות והבקרות.
- לשמש כקשר ראשוני ליועצים משפטיים בטיפול בסוגיות משפטיות, למשל. זכויות יוצרים, מכשירי שליטה, רישוי וכו'.
- פיקוח על פוליסות ביטוח ארגוני.
- תקשורת פנימית ואימות
- שמירה על תדמית המותג של החברה פנימית וגם חיצונית
- מעורבות בארגון מחדש וביצוע החברה
- הפנה מידע יומי/שבועי לקבוצות כגון בעלי מניות, צרכנים, עובדי החברה עצמה ומנכ"ל.
- עבוד ישירות עם משאבי אנוש על מדיניות ונהלים
- עבודה ישירה עם ניהול בניינים על השכרת שטחי משרד וניהול בעיות הקשורות ל-IT
- מתן שירותי ייעוץ בנושאים הקשורים לגיוס כספים, שאלות מס וביטוח, מבנה וצמיחה של העסק
- עיבוד וקבלת הזמנות אספקה עבור חברי הצוות על בסיס שבועי
- סקירת חוזה ומשא ומתן
- ודא שהפעולות יהיו חלקות בכל משרדי השיווק והיח"צ של Beautiful Planning, כולל סן פרנסיסקו, ונקובר ולונדון.
אחריות:
- שפר את המערכות התפעוליות, התהליכים והמדיניות לתמיכה במשימת הארגונים -- במיוחד, תמיכה בדיווח ניהולי טוב יותר, זרימת מידע וניהול, תהליכים עסקיים וארגוניים תִכנוּן.
- לשחק תפקיד משמעותי בתכנון לטווח ארוך, כולל יוזמה המכוונת למצוינות תפעולית.
- ניהול תקציב הסוכנות בתיאום עם המנכ"ל ורואה חשבון בית.
- פיתוח תקציבי תוכנית בודדים - כלומר אספקה
- פיתוח יעדי מכירות
- ניהול שכר, לרבות טבלת הטבות לעובדים שנצברו.
- אישור חשבונאות לפרעון שיקים להוצאות סוכנות.
- ארגון מסמכים פיסקליים.
- פגישות קבועות עם המנכ"ל סביב תכנון פיסקאלי.
- פיקוח ואימון צוות תפעול כולל מנהל משרד, משאבי אנוש וחשבונאות על בסיס דו-שבועי.
אחריות לפי פונקציה
ניהול פיננסי
- תהליך תקצוב ותכנון שנתי ישיר לתקציב השנתי של הארגון מול ED
- פיתוח וניהול תקציב שנתי
- פיקוח על הערכות ותחזיות חודשיות ורבעוניות של הביצועים הפיננסיים של הארגון מול יעדים תקציביים, פיננסיים ותפעוליים. פיקוח על דיווח כספי וניהולי לטווח קצר וארוך.
- סיוע למנכ"ל ורואה חשבון ביצירת תקציב ארגוני שנתי ומעקב אחר תזרים המזומנים.
- סקירת שכר וביטוח ארגוני.
- ודא שבקשות מחלקת הנהלת חשבונות ייפתרו ויועברו בזמן לגורמים פנימיים וחיצוניים.
- לפתח תחזיות לטווח ארוך ולשמור על תוכניות פיננסיות לטווח ארוך.
- לפתח, לתחזק ולפקח על כל מערכות המכירות והחשבונאות והנהלים ללכוד את כל ההתחייבויות, החיובים וקבלות ולרישום כל עסקאות ההכנסות, להמליץ וליישם שיפורים ב מערכות.
- להיות איש קשר עם כל הספקים החיצוניים.
אפקטיביות ארגונית
- ניהול פונקציות.
- הגדל את האפקטיביות והיעילות של שירותי התמיכה באמצעות שיפורים לכל פונקציה (HR, IT, Finance) וכן תיאום ותקשורת בין פונקציות.
- להניע יוזמות בצוות הניהולי ובארגון התורמים למצוינות תפעולית ארוכת טווח.
- מתן שירותי ייעוץ בנושאים הקשורים בהשכרת שטחי משרדים, שאלות מיסוי וביטוח ומבנה וצמיחה של העסק.
מנהיגות ארגונית
- לתרום לתכנון ואסטרטגיה ארגוניים קצרים וארוכים כחבר בצוות ההנהלה
ניהול סיכונים
- לשמש כקשר ראשוני ליועצים משפטיים בטיפול בסוגיות משפטיות, למשל. זכויות יוצרים, הגבלים עסקיים, מכשירי שליטה, שותפויות, רישוי וכו'.
- פיקוח על פוליסות ביטוח ארגוני.
כישורים
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול פיננסי
- רקע וניסיון בעבודה בתחום הפיננסים
- מיומנויות מחשב מצוינות ובקיאות באקסל, word, outlook וגישה
- מיומנויות תקשורת מעולות הן בעל פה והן בכתב
- ניסיון של 3 שנים ויותר בהנהלת חשבונות
- ידע בשירותים מקצועיים/ ניהול חוזי יחסי ציבור או שיווק וידע וניסיון באפקטיביות ארגונית וניהול תפעול ביישום שיטות עבודה מומלצות.
- הפגינו מנהיגות וחזון בניהול קבוצות צוות ופרויקטים או יוזמות גדולות.
- יחסי אנוש מעולים וסגנון ניהול שיתופי.
- ניסיון בפיתוח תקציב ופיקוח
- מחויבות מוכחת לסטנדרטים אתיים מקצועיים גבוהים ולמקום עבודה מגוון
- ידע על השלכות מס והשלכות תאימות אחרות עבור LLC's.
- מצטיין בהפעלה בקצב מהיר ובסביבה קהילתית
- מנהל אנשים מעולה, פתוח לכיוון וסגנון עבודה שיתופי ומחויבות לביצוע העבודה
- יכולת אתגר ודיון בנושאים בעלי חשיבות לארגון.
- יכולת הסתכלות על מצבים מכמה נקודות מבט
- משכנע עם פרטים ועובדות
- האצלת אחריות ביעילות
- רמת נוחות גבוהה בעבודה בסביבה מגוונת
זה לזמינות מיידית. Beautiful Planning Marketing & PR הוא מעסיק בהזדמנות שווה. אם אתה מעוניין, אנא שלח את מכתב הכיסוי וקורות החיים שלך בדוא"ל שירלי בְּ- [email protected]. בלי שיחות בבקשה.
הצהרת הסוכנות
בְּ שיווק ויח"צ יפה לתכנון הצהרת המשימה שלנו מתממשת במלואה על ידי מילה אחת, תקשורת. כמשרד יחסי ציבור המשימה שלנו היא להפיץ באופן רציף תקשורת ללא רבב, בזמן ועקבי בכלל פעמים עם תקשורת חשובה זו מובנת ומעובדת בכל עת מעוגלת היטב הַנמָקָה. תקשורת היא הקשר של כל העבודה שלנו ב- Beautiful Planning Marketing & PR. המשימה שלנו היא שזה יהדהד באופן שבו אנחנו עובדים בבית צוות לצוות, מערכת למערכת, מאדם לאדם, ומחבר צוות ללקוח. אנו מודעים בכל עת לחשיבות להקשיב באופן פעיל אחד לשני, ללקוחותינו ולמה שקורה בתקשורת ובכוונה לדחוף רמה גבוהה של מסרים מעוצבים ומועברים במדויק לקהל הרחב באמצעות התקשורת עבורנו לקוחות. המשימה שלנו היא להיות בעלות עקבית על התקשורת שלנו בכל הרמות, להגן עליה ולהבטיח שהיא תמיד עקבית ולעולם לא מדוללת.
למידע נוסף על BPMPR בקר http://www.beautifulplanning.com.