מטייר קריאייטיב מחפש עוזר מנהלים במשרה מלאה למייסדי שותפות (הממוקם בטורונטו).
אתה:
אדם בעל ידע רב במדיה חברתית המכיר את עולם הפרסום הדיגיטלי. אתה אופטימי, מבעבע, בטוח בעצמו ומאורגן במיוחד. אתה תמיד עשרה צעדים קדימה ומעל הכל. אתה הוגה דעת ופתרון בעיות גדול, בעל תושייה ומתקרב לכל המשימות ביחס נפשי חיובי. אתה מדבר היטב, מונע שירות, אדיב ונגיש. אתה מוכן לעשות מאמץ נוסף כדי לתמוך בצוות שלך. יש לך יכולת מולדת להרבה משימות והתאמה לסביבה המשתנה במהירות של סטארט-אפ בקצב פנים.
על ידי מתן תמיכה בהמון דרכים, תעבוד בשיתוף פעולה הדוק לצד המייסדים השוטפים, כמו גם כל חברי הצוות בניו יורק וטורונטו.
חובות ואחריות:
- סיוע בצרכים השוטפים של משימות המייסדים (בטורונטו וניו יורק) (כולל, אך לא רק: תזמון שיחות עם לקוחות או פגישות אישיות, תיאום לתזמן שינויים או הזמנות [כלומר פגישות], סידור מתנות ודואר הקשור ללקוח, סיוע בשליחויות הקשורות לאישיות, ארגון מנהלים הקשורים למנהלים ניירת וכו ')
- סיוע בהזמנת נסיעות לכל החברה. (כולל, אך לא רק: טיסות ואפשרויות טיסה דומות, שינויי טיסה, לינה בטיולים, מלונות, שירותי מכוניות וכו ')
- עזור למנהל הקשור למשרד בטורונטו וניו יורק (כולל, אך לא רק: רכישה והחזרה של ציוד, רהיטים, ציוד, נושאים הקשורים לטכנולוגיה [כלומר כבלים, WiFi וכו '], קייטרינג, אירועים חד פעמיים או מחוץ לאתרים, וכו.)
- שמור על תקציבי נסיעות כדי לעקוב אחר ההוצאות החייבות ובלתי ניתנות לחיוב. עבודה עם המפיק והמייסדים המובילים להכנת מסמך תקציב ראשי (כלומר גיליון אלקטרוני של Google) כדי לעקוב אחר כל העלויות שנגרמו ומהו הלקוח לעומת. הוצאה הקשורה לסוכנות.
- לסייע במחקר ראשון במעבר להזדמנויות עסקיות חדשות, פרויקטי מחקר, ביקורות תחרותיות, עובדים שכירים (כלומר סקירת קורות חיים, מכתב שער ושיחת טרום מיון)
- לספק תמיכה לצוות ההפקה בייצור מראש וגם לאחר הייצור (כולל, אך לא רק: משיכה וחזרה של בגדים, משיכות וחזרה של אביזרים, רכישת קייטרינג, סקירת מיקום, השכרת ציוד, השכרת רכב, הזמנת נסיעות, ניהול חשבוניות של פרילנסרים או ספקים, חתימה על הסכמים על ידי מייסדי שותפים על חוזים או ספקים, וכו.)
- סיוע באתר בצילומי תמונות (כולל, אך לא רק: בקשות הקשורות לאירוח, בקשות הקשורות לעיצוב, צלם/צלם ווידיאו/צוות קריאייטיב המבוקש, ריצות שונות וכו ')
- עבודה צמודה עם רואה החשבון וסמנכ"ל הכספים כדי לסייע בניהול הוצאות, חשבוניות וחיוב של טורונטו וניו יורק.
השכלה וניסיון מועדפים:
- תואר ראשון
- ניסיון של 1-3 שנים בחברה הקשורה לתקשורת, ובאופן אידיאלי במשרד יצירתי
- מיומנויות ניהול זמן/ארגון חזקות עם יכולת תעדוף/עבודה עם פיקוח מינימלי
- בעל ידע במחשב MAC
- הבנה חזקה של Google Docs, Google Slides, Google Spreadsheets
- ארגון ללא דופי והגמישות להסתגלות מהירה לשינויים
- תקשורת מדהימה והרצון לעולם לא להפסיק ללמוד או לצמוח
אנא שלח בדוא"ל את קורות החיים ואת מכתב הכיסוי שלך אל [email protected]