כותרת: עוזר משרד, לוס אנג'לס
דיווח על מיקום: מנהל חשבונות זוטרים, לוס אנג'לס ומנהל חשבונות בכיר, לוס אנג'לס
פונקציה בסיסית: לסייע לצוות LA בתחזוקת המשרד כמו גם לצוות ה- VIP בתיאום והנחיית בקשות ויוזמות מפורסמים ללקוחות נבחרים.
חובות חיוניות:
תיאום VIP
- להקל על בקשות וחזרות מפורסמים
o קבל את פני הסטייליסטית ועזור להם למשוך
o רישום בקשות לדוגמא והחזרת דוגמאות צ'ק אין
o שמור על רקורד - נהל את כל צרכי המלאי והמשלוח
- נהל את כל ההחזרים וההלוואות
- לטפל בלוגיסטיקה של LA לאולם תצוגה
o עדכון ותחזוקה של רשימות אנשי קשר - לתאם מתנות שבועיות של סלבריטאים
- שמור ושתף את לוח השנה של כל הופעות העיתונות, סרטים קרובים, פסטיבלים ואירועי שטיח אדום בישיבות צוות שבועיות
תיאום המשרד הכללי (ניתן להאציל קו תחתון למתמחים עם פיקוח עוזר)
- תענה טלפונית
- נהל מתמחים בלוס אנג'לס
- לתאם את כל המשלוחים והשליחים
- לפקח על מראה אולם התצוגה מדי יום
- וודא שפגישות ופגישות במשרד לוס אנג'לס יתקבלו בברכה כראוי ותנקה לאחר מכן
- הזמינו ציוד משרדי
- עדכן את רשימת המדיה הראשית
כישורים
- ניסיון של שנה לפחות ביחסי ציבור באופנה (התמחות או ניסיון עבודה במשרה מלאה)
- עדיפות לתואר ראשון
- כישורי כתיבה מצוינים
- יחסי אנוש יוצאי דופן ויחס חיובי
- יכולת ניהול מספר לקוחות וצרכיהם
- עדיפות לבקיאות ב- MS Word, Excel ו- Outlook והכרות עם אופנת GPS
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך בפורמט pdf אל [email protected], שורת נושא עוזרת משרד LA.