כותרת: עוזר מנהלי
דיווח על מיקום: נשיא, מנהל כספים ומנהל משאבי אנוש
פונקציה בסיסית: לסייע לנשיא, מנהל כספים ומנהל משאבי אנוש בתחזוקת משרדים
חובות חיוניות:
- לענות ולהפנות שיחות טלפון נכנסות
- הקמה וניקיון לכל הפגישות בחדר ישיבות/חדרי תצוגה
- עדכון רשימת מדיה ראשית ואנשי קשר עסקיים במסד הנתונים
- עדכן את סיפון יכולות הרבעון ורשימת הלקוחות לפי הצורך
- הזמינו וארגן ציוד משרדי ושמרו על מלאי האספקה
- הזמינו מתנות ופרחים לעורכים ולקוחות
- פניות עסקיות נכנסות ישירות באמצעות כתובת הדוא"ל הכללית של קבוצת קרופ
- עדכן מסמכים שונים של קבוצת Krupp ושמור על ארגון השרתים
- עבדו עם צוות קרופ לשמירה על לוח האירועים של קרופ
- הכינו אייפדים ו/או חבילת חברה לפגישות עסקיות חדשות
- לסייע לנשיא במשימות יומיומיות שונות, לרבות נסיעות, דיווח הוצאות, הסתייגויות וחובות אישיות שונות אחרות
- טיפול ותזמון פגישות בלוח השנה של הנשיא כולל שיחות ועידה, פגישות, ארוחות ואירועים עם צוותים פנימיים וחיצוניים
- עזור לנשיא ולצוותים פנימיים לשבוע האופנה, אירועי לקוחות, תצוגות מקדימות לעיתונות ופרויקטים אחרים
- הזמינו קפה וארוחות לנשיא לפי הצורך
- שלח מייל יומי עם קישורי חדשות
- ערוך, צור ושגר עלוני חברה חודשיים
- לסייע למנהל משאבי אנוש בתכנית התמחות
- עבודה עם מנהל משאבי אנוש בפעילויות הקשורות לצוות כגון בניית צוות, טיולי צוות, ימי הולדת ומסיבות חג
כישורים:
- עניין אמיתי באופנה וביחסי ציבור
- עדיפות לכישורי תקשורת וכתיבה יוצאי דופן
- בקיא ביישומי התוכנה הבאים: Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook
- יכולת הסתגלות, עדיפות ועבודה על מספר פרויקטים במהירות במסגרות זמן מרוכזות
- מאורגן ומסוגל לעבוד עם כיוון מינימלי ורמת שיקול דעת גבוהה
ליישם: שלח קורות חיים ומכתב כיסוי (בפורמט pdf) המציין מדוע אתה מעוניין בתפקיד [email protected]. אנא הכנס את "תפקיד עוזר מנהל" בשורת הנושא של הדוא"ל. בלי שיחות טלפון בבקשה!