Marchio di abbigliamento femminile di lusso, Sies Marjan ricerca un Office Manager per organizzare e coordinare le operazioni e le procedure d'ufficio, al fine di garantire efficacia ed efficienza organizzativa.
Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di un'ampia gamma di attività relative al supporto amministrativo ed esecutivo e sarà in grado di lavorare in modo indipendente con poca o nessuna supervisione. Questa persona deve essere estremamente ben organizzata, flessibile e godere delle sfide amministrative di sostenere un ufficio di persone diverse.
Responsabilità:
- Gestire la ricezione
- Rappresentare Sies Marjan con tutte le attività di sensibilizzazione/comunicazione esterna degli ospiti
o Saluta gli ospiti
o Organizzare riunioni per i dipendenti con clienti esterni
o Fornire i rinfreschi necessari, ecc
o Rispondi a tutte le telefonate a livello aziendale - Rifornire e mantenere le forniture per ufficio
- Rifornire e mantenere la cucina dell'ufficio, nonché le cucine degli showroom e delle sale conferenze
o Include l'organizzazione di bevande e cibo e i riordini - Imposta iniziative a livello aziendale
o Teleconferenza
o Altro - Coordina le consegne e gli arrivi di campioni e altro tramite un servizio di corriere
- Gestire le esperienze di ufficio/team building
o Festa aziendale
o compleanni
o Altri eventi - Gestisci tutta l'estetica dell'ufficio
o Composizioni floreali
o Piante
o Candele/saponi - Coordinare e facilitare tutta la regolare manutenzione dell'ufficio
o Pulizie
o Manutenzione delle strutture
o Quando necessario, coordinarsi con il CFO
Requisiti:
- Comprovata esperienza nella gestione dell'ufficio, amministrativa o di assistente
- Conoscenza dei sistemi e delle procedure di gestione dell'ufficio
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e capacità di multi-task e dare priorità al lavoro
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Forti capacità organizzative e di pianificazione
- Competenza in MS Office incluso Outlook
Applicare: Si prega di inviare il proprio curriculum a [email protected], linea tematica "Capo ufficio".