Immagine: DONNI
L'assistente alle operazioni è un'entusiasmante opportunità in un marchio di moda contemporanea con sede a Los Angeles in rapida crescita. È un ruolo orientato ai dettagli e veloce focalizzato sulle operazioni d'ufficio. Questa posizione ha sede in DTLA e richiede di entrare in ufficio ogni giorno.
Responsabilità:
-Mantenere e sviluppare (quando necessario) sistemi organizzativi per prodotto e forniture. Aggiornare il documento delle procedure operative interne secondo necessità.
-Gestione scorte di forniture per ufficio generale (Amazon, Office Depot, ecc.)
Svolge mansioni amministrative e d'ufficio di carattere generale.
-Organizzare e mantenere l'archiviazione (cartacea e digitale)
-Organizzare e mantenere l'inventario per i materiali dentro e fuori l'ufficio (forniture di gioielli, perline, testate in tessuto, ecc.)
-Lavorare a stretto contatto con l'alta direzione per implementare nuove politiche e procedure dell'ufficio. Aiuto nel sostenere le loro attività quotidiane.
-Aiutare a pulire i tessuti di fine stagione
-È possibile pagare per questi account; rivedere e confermare tutte le fatture operative
-Coordinare messaggeri
-Assistenza nelle commissioni locali
-Inserimento dati (conoscenza della magia dell'abbigliamento un plus)
-Agire come supporto per la direzione superiore nello svolgimento delle funzioni operative aziendali.
-Agire come punto di contatto per le risorse umane e il team di contabilità
-Coordinarsi con la direzione superiore per programmare le riunioni del gruppo e per fornire i follow-up.
-Supporto ai vertici aziendali nella gestione e risoluzione dei problemi operativi.
-Partecipare alle riunioni e distribuire i verbali delle riunioni al team appropriato.
-Supportare la dirigenza superiore con compiti personali quando necessario.
REQUISITI:
-Minimo 1-2 anni in un ruolo simile
-Forte comprensione delle operazioni di moda
- Ottima conoscenza di excel
-Capacità di multi-task, stabilire le priorità e risolvere i problemi in modo indipendente
-Attenzione ai dettagli
-Uso di Illustrator e Photoshop un plus
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected] e [email protected].