BPCM sta assumendo un coordinatore dello showroom per il nostro ufficio di Los Angeles. Per entrare a far parte del nostro team, stiamo cercando candidati che siano persone intraprendenti che abbiano un forte interesse per la moda e la cultura e la capacità di prosperare in un ambiente guidato dalle scadenze.
I nostri candidati ideali devono avere forti capacità di comunicazione e scrittura, eccellenti capacità multi-tasking e devono essere a proprio agio nel trattare con tutti i livelli di personale e clienti. Costituisce titolo preferenziale aver svolto precedenti tirocini in PR/Marketing.
Il tuo giorno per giorno:
- Lavora con il team VIP e PR gestendo e supportando tutte le attività dello Showroom
- Assumere un ruolo di leadership per quanto riguarda l'approvvigionamento, la formazione e la gestione dei tirocinanti
- Assistere il team VIP e PR con il monitoraggio e il reporting sulla copertura stampa tra i clienti
- Responsabile della pulizia generale dello Showroom, assicurando che sia tenuto sempre in ordine, in ordine e commercializzato
- Sviluppare e gestire le relazioni con editori e stilisti assistendo con pull per richieste di showroom
- Coordina le rassegne stampa stagionali
- Gestire le consegne e l'inventario delle collezioni stagionali
- Utilizza Fashion GPS per il traffico di campioni
- Gestire spedizioni internazionali e trasferimenti di inventario; familiarità con le licenze Fish & Wildlife un plus
- Coordinarsi con lo Showroom Manager a New York e a Londra per quanto riguarda le collezioni
- Assistere pesantemente il team VIP e PR durante gli eventi e le stagioni dei premi
- Rimani informato e aggiornato su tutte le collezioni dei clienti; Fai l'inventario di tutte le collezioni all'arrivo e assicurati che l'inventario venga rifornito dai resi su base giornaliera
- Assistere con le richieste telefoniche e seguire accuratamente
- Aiuta a coordinare tutti i materiali necessari per le riunioni
- Ordina e distribuisci la posta in arrivo
- Corrispondenza con il team finanziario su questioni contabili
- Coordina le fatture e gli assegni ricevuti con il team finanziario
- Riconciliazione e codifica degli estratti conto della carta aziendale
- Lavorare con il direttore delle operazioni con l'inserimento di nuovi assunti
- Fungere da collegamento con la gestione degli edifici, l'impresa di pulizie, l'azienda di forniture per ufficio e altri fornitori vari per garantire un ambiente di lavoro favorevole per il personale
- Coordina le chiavi principali, l'illuminazione, l'impianto idraulico, la pulizia con la gestione dell'edificio
- Mantenere e coordinare i computer dell'ufficio; risolvere i problemi relativi a sistemi telefonici, fotocopiatrici e fax
- Ordina forniture per ufficio, cucina e pulizia
Cosa porti in squadra:
- Laurea in giornalismo, pubbliche relazioni, comunicazione o campo correlato
- Stage o esperienza lavorativa in pubbliche relazioni
- Conoscenza della moda e dell'editoria
- Eccezionale nel mantenere le cose organizzate, in grado di svolgere più compiti e destreggiarsi tra le priorità
- Hai impeccabili capacità di gestione del tempo: gestisci il tuo tempo e il tempo degli altri
- Forti capacità di comunicazione orale e scritta
- Competenze sociali e interpersonali esperte per gestire efficacemente tutti i contatti di lavoro
- È richiesta esperienza con il computer, inclusi ma non limitati a MSWord, Excel e Outlook
Si prega di candidarsi al seguente link: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? ID=16