Judul: Asisten Akun, Editorial
Laporan Posisi Kepada: Koordinator Akun + Eksekutif Akun + Manajer Akun
Fungsi Dasar: Mendukung Grup Krupp dan Studio Kecantikan tim editorial dalam mengelola dan memfasilitasi peluang pers dan proyek untuk klien. Berfokuslah untuk mengamankan penempatan produk, kliping pers yang cepat, dan menemukan cara-cara out-of-the-box untuk mempromosikan merek dan pengiriman produk.
Tugas penting:
Contoh Permintaan
- Kelola pertanyaan untuk permintaan sampel editorial dan pemotretan serta permintaan gambar dan penawaran produk proaktif di berbagai platform media termasuk: cetak, digital, siaran, sumber VIP (tergantung pada cakupan layanan per klien)
- Bertindak sebagai penghubung antara klien dan Grup Krupp mengenai inventaris sampel dan mengelola permintaan sampel klien internal untuk memfasilitasi pengiriman dan pengembalian per klien dan kebutuhan Grup Krupp
- Membangun hubungan profesional yang positif dengan media serta klien
- Masuk, masuk, dan rekam editorial dan contoh info menggunakan Metrik Peluncuran dan Google docs
- Catat rekam jejak sampel yang luar biasa dan peluang yang terlewatkan per klien secara musiman
- Lakukan pemeriksaan kredit, referensi silang dengan info yang sudah terdaftar di linesheets
tekan
- Pantau terus-menerus karena pers setiap hari - memanfaatkan Google Alerts, Instagram, Muckrack, pencarian Google dengan istilah kunci, serta langganan edisi cetak
- Minta salinan lanjutan dari asisten editorial sesuai kebutuhan
- Klip, pindai, dan simpan pers yang diamankan dengan tepat pada waktu yang tepat
- Konfirmasi tayangan media dan/atau UVM per klik pers
- Pertahankan media utama dan daftar kontak influencer, perbarui setiap perubahan industri, promosi, dan keberangkatan
Strategi Proaktif
- Brainstorming cara-cara baru dan kreatif untuk kesadaran klien
- Bekerja dengan staf senior untuk mendistribusikan buku tampilan, promosi klien, dan ledakan tren
- Promosikan penjualan sampel klien, pertunjukan bagasi, acara di dalam toko, dll.
- Lakukan pemeriksaan pasar dengan media setidaknya dua kali sebulan untuk mengidentifikasi peluang untuk mempromosikan klien
- Kompilasi laporan klien bulanan yang menguraikan semua aktivitas akun, permintaan sampel / gambar, kredit permintaan, liputan aman termasuk editorial dan digital, dan liputan mendatang untuk ditinjau oleh tim senior
- Mengatur dan menyiapkan surat dan hadiah klien musiman (sesuai kebutuhan) termasuk memfasilitasi pengiriman surat alamat, memelihara daftar target pemberian hadiah, menangani pengiriman, memantau media sosial dan influencer penempatan, dll.
Pratinjau Pers Musiman
- Buat daftar undangan media
- Berhubungan lintas departemen untuk mengoordinasikan dan melaksanakan persiapan pratinjau pers agensi
- Dukungan dalam penjadwalan, pendokumentasian, dan konfirmasi semua janji
- Sambut dan telusuri setiap koleksi dengan media yang memelihara catatan dan umpan balik per koleksi
Acara
- Dukung staf senior sebelum dan sesudah peragaan busana pekan mode dan/atau persiapan acara klien
- Kelola semua tamu klien, penjualan, personal, media dan daftar influencer, format dan impor dengan benar ke Metrik Peluncuran
- Kelola RSVP untuk acara, peragaan busana, atau presentasi dengan Metrik Peluncuran
- Dukung tim front-of-house dengan check-in di tempat
- Pantau, klip, dan pantau liputan pers pasca-pertunjukan / acara termasuk penempatan sosial
Program Magang
- Mentor dan mendidik pekerja magang secara musiman, bekerja lintas departemen dalam proses perekrutan
- Memberikan dukungan manajerial dan mendelegasikan proyek dan mendukung aktivitas
- Atur sarapan selamat datang magang dan acara perpisahan
Kualifikasi:
- Setidaknya 2 tahun pengalaman dalam hubungan masyarakat mode, pemasaran, komunikasi
- Sarjana
- Memiliki keterampilan menulis yang sangat baik dan etiket komunikasi profesional
- Memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara efisien dan mengelola kepribadian ganda adalah suatu keharusan
- Bergairah, terlibat, dan termotivasi dengan kemampuan yang terbukti untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan secara mandiri dalam komunikasi mode
- Berorientasi pada tindakan, banyak akal, dan pemikir kreatif yang memiliki mata yang kuat untuk detail
- Mahir dalam MS Word, Excel, Powerpoint dan Outlook
- Keakraban dengan Metrik Peluncuran dan Muckrack lebih disukai
Untuk Melamar: Silakan kirim resume dan cv Anda dalam format PDF ke [email protected], garis subjek Asisten Akun, Editorial.