Linder New York adalah perusahaan pakaian pria mewah yang berlokasi di Lower East Side dan membuka lokasi bata-dan-mortir pertama kami di Soho musim gugur ini. Kami mencari administrator kantor paruh waktu yang menikmati lingkungan kerja serba cepat/multifaset dengan pengalaman profesional sebelumnya, dan minat untuk bekerja di perusahaan independen.
Tujuan dan Ruang Lingkup: Membantu fungsi administrasi.
KUNCI TANGGUNG JAWAB:
• Mengelola panggilan telepon dan pesan masuk, menanggapi permintaan informasi dasar, dan memperbarui kalender setiap hari, mingguan, dan bulanan; termasuk semua janji, rapat, dan panggilan konferensi.
• Kelola kalender termasuk penjadwalan pertemuan/janji (lokal, luar lokasi, luar negeri), konfirmasi peserta sebelum rapat, menyiapkan dokumen rapat, dan memesan ruang/dukungan yang sesuai peralatan.
• Buat jadwal harian yang mencakup nomor kontrak, lokasi pertemuan, dll. Menghadiri pertemuan dan membuat catatan sesuai kebutuhan.
• Buat memo, agenda rapat, dan spreadsheet; terus perbarui bagan organisasi.
• Catat semua liburan, waktu pribadi dan waktu sakit untuk departemen dan koordinasikan semua pengaturan perjalanan.
• Buat laporan pengeluaran untuk manajer
• Bertanggung jawab atas manajemen dan pengkodean faktur umum.
• Mengelola semua paket messenger dan kurir yang masuk dan keluar untuk seluruh departemen. Konsolidasi pengiriman untuk mengurangi biaya.
• Membantu proyek-proyek khusus yang ditugaskan seperti pengikat tinjauan tahunan, manual proses, dan berbagai proyek analitis lainnya.
• Tugas administrasi umum seperti pencetakan, pengarsipan, pengiriman surat, pelacakan penggunaan perlengkapan kantor.
• Tugas manajemen kantor umum seperti catatan kehadiran departemen, periode liburan puncak/cakupan musim panas kalender, administrasi kebijakan karyawan, dan dukungan fasilitas (yaitu masalah komputer/sistem/permintaan help desk dan mengikuti.)
KUALIFIKASI:
• Gelar Sarjana lebih disukai.
• Pengalaman dukungan administrasi minimal 2 tahun di lingkungan yang kreatif/dinamis, lebih disukai di Level Eksekutif.
• Kemahiran dalam Word dan Excel: iWork's
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat; termasuk, kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain secara profesional.
• Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebutuhan bisnis.
• Tetapkan prioritas, penuhi tenggat waktu, dan tindak lanjuti.
UNTUK MENERAPKAN: Kirimkan profil online Anda melalui www. StyleCareers.com atau email resume ke dilon pada [email protected].