Tracey Mattingly sedang mencari Asisten Agen untuk bergabung dengan tim Los Angeles kami. Kandidat model harus memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan kerja yang serba cepat. Orang yang ideal akan dapat membuat keputusan penting sambil menggunakan penilaian yang baik. Komunikasi yang sangat baik, keterampilan organisasi dan teknis diperlukan. Diperlukan pengalaman asisten sebelumnya, pengalaman agensi merupakan nilai tambah.
tanggung jawab:
· Dukungan administrasi umum
· Menghadapi klien – menangani panggilan masuk dan permintaan dengan tepat
· Perbarui kalender / jadwal artis (termasuk asisten)
· Komunikasi harian dengan artis
· Membantu dan mengawasi pemesanan artis
· Buat kontrak memo kesepakatan
· Koordinasi / pemesanan perjalanan
· Bekerja sama dengan akuntansi untuk penagihan dan penyelesaian pasca pemesanan
· Berinteraksi dengan staf dan artis (di semua tingkatan) dalam lingkungan yang menuntut; sambil tetap fleksibel, proaktif, banyak akal, efisien dan memancarkan profesionalisme dan kerahasiaan tingkat tinggi
· Mengatur, memelihara, dan memperbarui database elektronik (selain file kertas)
· Juga membutuhkan fleksibilitas dengan jam kerja
· Akan menjadi posisi jarak jauh
Kualifikasi:
· Keterampilan komunikasi yang sangat baik (tertulis dan lisan)
· Berorientasi pada detail
· Nyaman berurusan dengan beragam orang di telepon, email, dan secara langsung secara profesional
· Keterampilan organisasi yang luar biasa dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola banyak proyek secara bersamaan
· Kemampuan untuk mengelola informasi rahasia dengan bijaksana
· Kemampuan untuk mengambil inisiatif dalam lingkungan yang bergerak cepat
· Kemampuan untuk memprioritaskan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
· Minat dalam mode, kecantikan, media, dan/atau hiburan lebih disukai.
· Diperlukan minimal 1-2 tahun pengalaman profesional (pengalaman industri langsung menjadi nilai tambah)
Email dilanjutkan ke [email protected]