Gambar milik SHADES OF GREY
WARNA ABU-ABU, sebuah acara fashion dan perusahaan produksi foto, sedang merekrut seorang koordinator produksi untuk ditempatkan di luar kantornya di DUMBO, Brooklyn, New York.
Kandidat yang ideal harus memiliki pengalaman kerja yang relevan dan/atau magang di industri fashion berfokus pada perencanaan acara, produksi acara, produksi pemotretan dan/atau agensi kreatif/foto operasi. Pengalaman dalam mode PR / komunikasi, meskipun berguna, kurang relevan dari hari ke hari.
Ini bukan pekerjaan "kreatif" mode — sementara kandidat harus memiliki minat yang luas dalam industri mode, mereka yang tertarik dengan desain mode, gaya, atau PR harus mencari di tempat lain. Ini adalah peran operasional eksklusif yang mendukung agensi yang menghidupkan citra dan pengalaman mode berdampak tinggi.
Tanggung jawab pekerjaan utama meliputi:
- Mengorganisir, memantau dan mengawasi semua kegiatan dan komunikasi antara agen dan pemasok / vendor pihak ketiga pada semua pekerjaan agensi
- Menyelenggarakan semua komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan selama berlangsungnya suatu pekerjaan, termasuk agenda rapat / rekap dan semua korespondensi logistik
- Memverifikasi semua komunikasi dan dokumentasi terkait pekerjaan untuk akurasi di seluruh perubahan dalam ringkasan dan ruang lingkup pekerjaan
- Membantu memecah brief dan persyaratan klien ke dalam lingkup pekerjaan yang ditentukan, termasuk penjangkauan vendor dan penelitian sesuai kebutuhan
- Pengadaan perkiraan pihak ketiga formal terhadap lingkup pekerjaan yang diperlukan, termasuk kemampuan untuk dengan cepat mendapatkan banyak tawaran untuk jangka waktu singkat
- Mengasuransikan organisasi operasional di seluruh tim yang berkumpul untuk suatu pekerjaan
- Organisasi mingguan dan rekonsiliasi reguler dari semua biaya kartu kredit dan bank terkait pekerjaan, di semua anggota staf agensi
- Persiapan ringkasan pengeluaran terkait pekerjaan keluar serta ringkasan pengeluaran internal mingguan
- Penjadwalan pertemuan multi-pihak dan panggilan konferensi
- Kehadiran dan dukungan produksi di tempat selama pekerjaan klien
Kandidat yang ideal untuk posisi ini akan memiliki:
- Semangat sejati untuk organisasi dan konsistensi — kenikmatan dalam mengembangkan, mematuhi, menegakkan, dan terus meningkatkan operasional standar (dari penamaan file dan protokol pengarsipan, untuk mengembangkan template dengan sistem font yang konsisten untuk label pada folder di kabinet)
- Kemampuan komunikasi bisnis formal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan
- Pertimbangan dan etika profesional, serta ketajaman dan kebijaksanaan bisnis
- Kemampuan analitik yang kuat dan perhatian obsesif terhadap detail — mampu dengan cepat mengidentifikasi informasi utama, perbedaan, pembaruan, dan perbedaan dalam lingkungan informasi bervolume tinggi
- Kecakapan ekstrem dalam menyaring, mengatur, dan menyajikan informasi secara efektif — termasuk membuat presentasi, agenda, dan spreadsheet yang sama efektifnya dalam mengomunikasikan informasi penting kepada klien, vendor, dan mitra seperti halnya indah
- Mata untuk kejelasan dan desain yang bersih dan sederhana — seseorang yang sangat menyadari tampilan dan nuansa di semua saluran komunikasi
- Kelahiran digital sejati — temukan perbedaan antara PDF 100MB dan 6MB, dan ketahui kapan masing-masing sesuai
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara rasional — mempertahankan beberapa inisiatif yang sedang berlangsung secara terorganisir yang dapat dengan cepat dikomunikasikan kepada tim
- Kemampuan untuk memprioritaskan dan mendelegasikan berdasarkan kedekatan — menilai beban kerja saat ini, dan memprioritaskan berdasarkan pada kesadaran kontekstual Anda tentang tenggat waktu klien, tenggat waktu situasional dealbreaker, dan prioritas internal
- Kemampuan untuk terus memperbarui supervisor dan laporan langsung Anda secara proaktif
- Penguasaan penuh Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, termasuk pemformatan dan fungsionalitas tingkat lanjut
- Penguasaan penuh atas Mac OS dan iOS
- Kemahiran dalam Adobe Creative Suite
- Pengalaman penyusunan CAD merupakan nilai tambah, tetapi tidak wajib
- Gelar sarjana dengan pengalaman kerja dan/atau magang yang relevan
Kompensasi sesuai dengan pengalaman.
Minimal tiga referensi profesional diperlukan, dan akan dihubungi.
Silakan kirimkan resume PDF Anda bersama dengan deskripsi singkat tentang minat dan pengalaman Anda yang relevan ke [email protected].
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi www.shadesofgrey.co dan ikuti karya agensi di Instagram di @shadesofgreyco.