merek pakaian wanita mewah, Sis Marjan sedang mencari Manajer Kantor untuk mengatur dan mengoordinasikan operasi dan prosedur kantor, untuk memastikan efektivitas dan efisiensi organisasi.
Kandidat yang ideal akan berpengalaman dalam menangani berbagai tugas terkait dukungan administratif dan eksekutif dan akan dapat bekerja secara mandiri dengan sedikit atau tanpa pengawasan. Orang ini harus sangat terorganisir dengan baik, fleksibel dan menikmati tantangan administratif untuk mendukung kantor yang terdiri dari orang-orang yang beragam.
Tanggung jawab:
- Kelola penerimaan
- Mewakili Sies Marjan dengan semua penjangkauan tamu/komunikasi eksternal
o Menyambut tamu
o Mengatur pertemuan untuk karyawan dengan klien eksternal
o Berikan minuman yang diperlukan, dll
o Jawab semua panggilan telepon di seluruh perusahaan - Mengisi dan memelihara perlengkapan kantor
- Mengisi dan memelihara dapur kantor serta dapur ruang pamer dan ruang konferensi
o Termasuk pengaturan dan pemesanan ulang minuman dan makanan - Siapkan inisiatif di seluruh perusahaan
o Telekonferensi
o Lainnya - Mengkoordinasikan pengiriman dan kedatangan sampel dan lainnya melalui layanan messenger
- Menangani pengalaman membangun kantor/tim
o Pesta liburan perusahaan
o Ulang tahun
o Acara lainnya - Menangani semua estetika kantor
o Rangkaian bunga
o Tumbuhan
o Lilin/sabun - Mengkoordinasikan dan memfasilitasi semua pemeliharaan rutin kantor
o Pembersihan
o Pemeliharaan fasilitas
o Bila diperlukan, berkoordinasi dengan CFO
Persyaratan:
- Pengalaman manajemen kantor, administrasi atau asisten yang terbukti
- Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
- Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan
- Perhatian terhadap detail dan keterampilan memecahkan masalah
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Keterampilan organisasi dan perencanaan yang kuat
- Kemahiran dalam MS Office termasuk Outlook
Untuk Mendaftar: Silakan kirim resume Anda ke [email protected], garis subjek "Manajer kantor".