Gambar milik Small Girls PR
Foto: PR Gadis Kecil
Misi Pekerjaan
PR Gadis Kecil mencari antusias, terorganisir, giat dengan pengalaman 2+ tahun untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang.
Manajer Kantor harus memiliki kegemaran seperti Pepper Potts untuk organisasi dan detail bersama dengan dorongan dan komando Kapten Kirk dari Starship Enterprise. Memberikan kontribusi yang berarti bagi tim, mempertahankan sikap tenang dan tenang di bawah tekanan, dan menjalankan kantor seperti yang Anda miliki adalah kunci untuk peran ini (baca: menyalurkan Joan yang modern dan badass Holloway).
Kandidat yang ideal akan memiliki gelar Sarjana dan 2+ tahun dukungan kantor atau pengalaman asisten di lingkungan yang serba cepat.
Tanggung Jawab Peran & Hasil
- Pertahankan ruang kantor yang terorganisir dan dikelola dengan baik
- Pertahankan ruang kerja yang bersih & teratur
- Pertahankan dokumentasi di mana semuanya ada di kantor dalam tata letak & pertahankan organisasi ini
- Beli perlengkapan kantor dan catat persediaan saat ini untuk membeli lebih banyak sebelum barang habis
- Mengelola hubungan & koordinasi vendor di dalamnya untuk kantor pusat SGPR saat ini dan ruang kantor di masa depan: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, Cleaning Lady, Advokat Asuransi, Agen Kesehatan, Kontraktor, dll. memastikan mereka dibayar tepat waktu
- Pertahankan jadwal pembersihan kantor & jalankan mesin pencuci piring setiap hari
- Bekerja sama dengan perusahaan IT untuk pengaturan & pemeliharaan komputer kantor, pemindai, printer, dan wifi
- Ide & koordinasi dekorasi yang akan meningkatkan estetika atau efisiensi kantor
- Pembuatan & organisasi pengikat klien
Bertanggung jawab untuk pelacakan dan dokumentasi keuangan serta memberikan dukungan di tempat kepada pemegang buku jarak jauh kami
- Setor cek klien dua kali seminggu dan laporkan cek baru ke pemegang buku setiap hari
- Lacak dan laporkan pengeluaran klien ke pemegang buku
- Meminta dan memproses laporan pengeluaran dari karyawan, melapor ke pemegang buku dua kali sebulan
- Lacak penerimaan dan kategorikan arus keluar uang di rekening perusahaan
- Pengarsipan tanda terima dan organisasi
Membantu pimpinan SDM dengan orientasi karyawan baru
- Teruskan semua email masuk untuk perekrutan
- Persiapkan kedatangan karyawan baru dengan menyiapkan tempat kerja, membuat kunci, dan membeli kartu nama
- Tambahkan karyawan baru ke semua sistem internal
Budaya perusahaan
- Menanamkan hal positif ke dalam lingkungan kerja melalui berbagai cara (sikap, aktivitas)
- Bertanggung jawab atas perayaan karyawan: ulang tahun, peringatan, dan momen penting dengan kreativitas dan perhatian
- Rencanakan makan siang staf sebulan sekali dan aktivitas ikatan tim setiap kuartal
- Berkontribusi pada brainstorm klien seperti yang diminta
- Beli dan kirim hadiah ke klien & koneksi
Hubungan antara Gadis Kecil Timur & Barat
- Pesan pengaturan perjalanan saat tim melakukan perjalanan antar pantai
- Mengkoordinasikan inisiatif pembangunan tim dua-pesisir
- Koordinasikan pembagian kalender tim dan kelola pembaruan antar kantor
- Melayani sebagai rekan satu tim untuk Manajer Kantor SGPR NY
Kompetensi — Contohnya Termasuk
- Berorientasi pada detail — Dapat menemukan kesalahan ketik satu mil jauhnya, rajin memformat, memeriksa ulang semuanya dua kali dan tidak pernah lupa atau melewatkan tenggat waktu.
- Self-starter — Anda senang dengan kesempatan untuk memiliki seluruh proyek dan tugas. Anda merasa benar-benar nyaman menjadi mandiri.
- Kreatif — Anda suka menemukan cara baru dan eksperimental untuk membuat kantor berjalan lebih lancar dan untuk merayakan anggota tim Anda.
- Efisien — Anda dapat bekerja dengan cepat tanpa mengorbankan kualitas kerja.
- Tenang — Mampu tetap berkepala dingin dan tenang di bawah tekanan.
- Kemampuan beradaptasi —Anda menyesuaikan dengan cepat untuk mengubah prioritas dan mengatasi kompleksitas dan perubahan secara efektif.
Hal-hal lain dari catatan khusus:
- Liburan tahunan, pada kami. Lihat yang sebelumnya di Instagram di https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Lebih baik dari pada mencocokkan, untuk 2016 Gadis Kecil akan menyumbangkan 3% dari gaji tahunan Anda ke dalam dana tabungan pensiun Anda, baik Anda berkontribusi untuk tahun itu atau tidak.
- Lingkungan kerja yang bahagia: Tempat kerja yang menyenangkan & produktif, Non-kompetitif (karyawan diakui untuk mengamankan penempatan untuk klien di luar domain langsung mereka & membantu tim hub lainnya), Setiap orang bertanggung jawab untuk mendukung tim.
- Budaya Perusahaan yang Kuat: Acara Grup (hari pijat & yoga! hari pakaian bertema! wisata panjat tebing!) Perayaan (ulang tahun! prestasi! lajang! liburan!) Karyawan diberdayakan untuk memelihara & melembagakan kegiatan budaya (semua orang mengambil bagian dari kue SGPR atas kepentingan mereka sendiri untuk menempatkan saham mereka dalam menjadikan perusahaan ini tempat terbaik untuk menjadi bagian dari).
Untuk Mendaftar
Lamar melalui email [email protected] dengan LA OFFICE MANAGER di baris subjek dan kami akan menghubungi Anda!