Grup Tembok adalah agen terintegrasi yang berfokus pada penyediaan bakatnya dengan representasi yang paling efektif dan dijalankan dengan baik. Dengan kantor di New York dan Los Angeles, agensi telah berkembang untuk mewakili penata busana, penata rambut, penata rias, desainer produksi dan DP gerak. Dari editorial, iklan, atau pemesanan komersial hingga perjanjian kontrak jangka panjang di arena mode, hiburan, atau dukungan, artis kami mendapat manfaat dari profesionalisme dan kontak yang tak tertandingi dengan mode dan klien selebriti.
Tanggung jawab termasuk tetapi tidak terbatas pada:
UMUM
· Kebijaksanaan, profesionalisme, dan kerahasiaan adalah prioritas mutlak saat bekerja dengan CEO. Menyeimbangkan hubungan hangat yang bersahabat dengan semua anggota staf, artis/bakat, klien, dan vendor terkadang menjadi tantangan, namun ini akan menjadi tanggung jawab Anda saat bekerja di bawah CEO. Pengetahuan Anda tentang informasi rahasia tentang The Wall Group dan urusan bisnisnya di setiap tingkatan tidak boleh dibagikan atau didiskusikan kecuali diperintahkan untuk melakukannya oleh CEO.
· Menghadiri semua rapat staf dan membuat catatan yang solid saat CEO tidak ada, lalu mengunduh CEO secara langsung dan lisan tentang diskusi dan tingkat produktivitas rapat.
· Baca kontrak artis dan diskusikan poin dengan CEO dan penasihat hukum
· Penghubung antara petugas keuangan, eksekutif dan staf di kantor New York dan Los Angeles.
· Membantu eksekutif TWG dengan kebutuhan sumber daya manusia dan staf, serta operasi dan manajemen perusahaan secara umum jika diperlukan.
· Debrief CEO setelah semua pertemuan dan panggilan konferensi. Unduh semua informasi, buat daftar item tindakan, dan kirim email tindak lanjut atas nama CEO.
· Memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana semua departemen di The Wall Group beroperasi, dan semua posisi dan peran untuk setiap karyawan dalam setiap departemen.
· Pengetahuan dasar media sosial dan e-commerce, dan bagaimana penerapannya pada The Wall Group dan CEO.
· Mengelola dan mengawasi pengurus rumah tangga CEO setiap hari. Beberapa tugas pribadi akan ditugaskan dan diminta dari Anda.
RISET
· Tetap di atas berita dan acara industri, mode, desain, dan perjalanan: tarik artikel surat kabar dan majalah untuk memberi tahu CEO tentang peristiwa terkini dan tren, terus memantau pasar mode, kecantikan, dan budaya pop, serta mempertahankan pengetahuan terkini tentang apa yang terjadi di kami industri.
· Teliti ide hadiah yang sesuai, toko bunga baru, pengiriman anggur, tren cokelat, buku meja (ketersediaan, poin harga, pengiriman, dll)
· Teliti tren perjalanan saat ini dan bagaimana maskapai beroperasi terkait poin, dll.
· Penelitian ekstensif di banyak bidang bisnis yang berbeda, baik penelitian produk atau informasi perusahaan, termasuk mengidentifikasi pembuat keputusan dalam berbagai perusahaan.
· Teliti dan pertahankan daftar restoran baru terbaik, hotel keren / keren, acara industri, pembukaan galeri.
TEKNOLOGI
· Berkoordinasi dengan departemen TI untuk memastikan semua teknologi, aplikasi, dan perangkat genggam CEO selalu mutakhir, beroperasi dengan benar, dan mutakhir setiap saat.
· Beri tahu TI untuk setiap / semua rencana perjalanan internasional dan domestik CEO. Pastikan teknologinya berfungsi dan mutakhir dan dia memiliki adaptor dan pengisi daya yang tepat setiap kali bepergian.
· Awasi log telepon, pindahkan panggilan, gulung panggilan. Pelajari sistem telepon kami di dalam dan luar. Anda juga harus membuat rekomendasi tentang cara meningkatkan sistem WG tertentu baik yang berkaitan dengan teknologi atau telepon, dll. Jadi, selalu perhatikan produk, perangkat lunak, dan ide inovatif baru tentang cara meningkatkan sistem komunikasi.
· Kelola akun iTunes CEO: Unduhan musik, buku, dan majalah, dll.
ORGANISASI
· Buka kantor CEO dan kantor Anda setiap pagi dan jaga agar kantor CEO dan Anda selalu rapi dan bersih setiap saat.
· Prioritaskan panggilan masuk, email, dan daftar tugas, dan bantu CEO untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dan buat daftar Tugas baru setiap hari untuk Anda dan CEO. (ini harus diselesaikan sebelum meninggalkan kantor setiap malam).
· Atur dan perbarui kata sandi untuk teknologi.
· File Office harus diatur secara kronologis, diperiksa dan dibersihkan secara teratur setiap bulan.
· Pertahankan dan perbarui buku alamat / kontak: tambahkan kontak baru CEO ke database Outlook-nya di a setiap hari dan memastikan semua karyawan dan artis baru segera masuk setelah dipekerjakan atau menandatangani kontrak dengan agen.
PENJADWALAN
· Pastikan CEO tepat waktu dan siap untuk semua janji, acara, dan rapat – mengingatkan satu jam sebelum aktivitas apa pun.
· Memelihara dan memperbarui kalender, acara, dan kewajiban CEO.
AGENDA PERJALANAN
· Mengkoordinasikan penjadwalan dan perjalanan untuk komitmen pribadi dan bisnis (mengakui bahwa ketika seseorang bepergian ada potensi cegukan dan selalu siap untuk tetap tiga langkah di depan).
· Layanan dan pengaturan mobil dengan garasi dan sopir, bandara, acara industri, janji temu, pertemuan di luar kota.
· Tetap perbarui semua informasi perjalanan dan lacak poin hadiah, dll.
· Pastikan CEO siap dan siap untuk meninggalkan kota; jadwal perjalanan, boarding pass, layanan mobil, paspor, dll.
KUALITAS / KETERAMPILAN
· Tegas / Memerintah
· Terorganisir
· Berorientasi pada Detail
· Akal (Tidak ada kebutuhan yang terlewat harus menjadi moto Anda SEBELUM mendekati CEO dengan pertanyaan)
· Komunikator Efektif (Antar kantor, ke media & klien)
· Melaksanakan
· Jadilah nyaman mengambil inisiatif
· Kemampuan untuk memperhalus kepribadian dan situasi yang sulit
· Intuitif (selalu memiliki kesadaran akan ruangan dan tahu kapan harus/tidak bertanya)
· Alert (kesadaran konstan tentang apa yang terjadi untuk The Wall Group secara keseluruhan dan yang paling penting adalah CEO)
· Harus tampil dengan baik dan profesional setiap saat
· Penjaga Gerbang (tahu bagaimana menjaga staf, bakat, dan klien agar tidak menyerang dengan cara yang ramah dan tidak agresif)
· Pemecah Masalah (hanya ada solusi, tidak pernah ada masalah, harap jangan membawa masalah ke CEO kecuali Anda telah kehabisan semua solusi yang mungkin terlebih dahulu)
· Pemikir Global (sadari bahwa kami bekerja dengan seniman dan klien di seluruh dunia, dan kami ingin memperluasnya)
UNTUK MENERAPKAN: Silakan kirim resume dan surat lamaran Anda ke Caitlin pada [email protected].