SUCCARRA sedang mencari Asisten Eksekutif/Manajer Kantor untuk kantor kami di Kota New York. Orang ini akan bekerja langsung dengan Direksi dalam berbagai desain penting, perjalanan, penjadwalan, manajemen kantor, manajemen akun, dan hubungan klien. Ini adalah posisi yang menantang dan menarik yang membutuhkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang luar biasa. Kami mencari individu yang efisien dan proaktif dengan selera yang luar biasa dan rasa kebijaksanaan yang tajam.
Fungsi Esensial, Asisten Eksekutif:
- Lakukan tugas administrasi tingkat tinggi yang kompleks
- Dipercayakan dengan informasi yang sangat rahasia/sensitif
- Mengantisipasi kebutuhan Direktur dan klien dan menentukan tindakan/sumber daya yang diperlukan
- Latih penilaian independen dan gunakan keterampilan penalaran tingkat lanjut. Tingkat kreativitas dan kebebasan yang luas diharapkan
- Berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan
- Buat rencana perjalanan Eksekutif harian yang mencakup nomor kontak, agenda rapat, dan korespondensi lainnya
- Kelola dan awasi acara dan pemotretan di kantor. Termasuk berkoordinasi dengan gedung, vendor, dan klien untuk melihat semua bagian sesuai
- Melakukan berbagai tugas administratif seperti memperbarui direktori, mengirim faks, menyalin, mengirim/mengirim paket atau korespondensi dan lacak bila perlu, pembacaan bukti, pengarsipan, pemesanan persediaan, dan pengelolaan semua perusahaan kalender
- Kerjakan tugas tambahan sesuai kebutuhan
- Jalankan semua hubungan klien, piutang dan hutang.
- Kelola manajemen akun layanan pelanggan dengan tim penjualan di seluruh negeri.
Fungsi Penting, Manajer Kantor-Resepsionis
- Jawab telepon dan arahkan penelepon ke karyawan yang sesuai
- Terima pengiriman harian yang masuk
- Menyambut tamu yang datang
- Pertahankan kalender showroom dan ruang konferensi
- Lakukan perawatan showroom dan ruang konferensi mingguan, serta sebelum dan sesudah pertemuan eksternal
- Beli dan atur bunga untuk kantor dan ruang pamer, bila perlu
- Berhubungan dengan manajemen gedung tentang masalah pemeliharaan kantor
- Jaga agar area sampel tetap bersih, teratur, dan terisi penuh
- Merawat printer kantor
- Pantau dan pesan ulang perlengkapan kantor
- Komunikasikan pengumuman HQ sesekali
Kualifikasi:
- Sangat banyak akal dan fleksibel dengan sikap bisa-melakukan yang tumbuh subur di lingkungan yang serba cepat
- Kemampuan untuk bekerja dengan tenang di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk memprioritaskan dalam lingkungan multi-tugas
- Kemampuan untuk mengambil arahan dengan baik, tetapi juga mampu bekerja secara proaktif dan memberikan pengarahan diri sendiri
- Keterampilan pemecahan masalah tingkat lanjut yang menunjukkan penilaian yang baik
- Profesionalisme dan integritas tingkat tinggi
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Lebih disukai lulusan program kuliah Fashion Based
- Pengetahuan tentang Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, program Excel lebih disukai
Untuk melamar, silakan kirim resume Anda ke Nash di [email protected], garis subjek Asisten Eksekutif / Manajer Kantor.