DMA United sedang mencari Asisten Eksekutif penuh waktu untuk kantor kami di TriBeCa/New York City. Asisten Eksekutif akan bertanggung jawab untuk semua aspek menjaga lingkungan kantor dan menjaga kelancaran alur kerja untuk agensi. Ini termasuk: keseluruhan operasi bisnis untuk agensi: menjaga kebersihan tempat, pembelian persediaan, pengiriman: surat, kurir, semalam, Proyek Khusus: hadiah liburan untuk klien, makan malam kantor/ulang tahun staf dan acara.
Kandidat yang ideal adalah self-starter yang sangat cerdas dengan sikap "selesaikan" dan hasrat untuk hasil. Seorang profesional sejati dengan penampilan yang dipoles, cinta dan minat yang tulus dalam mode dan pengalaman dan keinginan untuk bekerja dengan orang-orang kreatif. Jika Anda terorganisir dan berorientasi pada detail, silakan melamar.
Tanggung jawab ada dalam kategori berikut:
LINGKUNGAN KANTOR
- Buka kantor setiap hari dan pastikan semuanya siap untuk hari kerja.
- Memelihara dapur, area konferensi, kamar mandi dan semua persediaan yang tersedia (Dept. Seni, Kantor, Pembersihan, Dapur).
- Mempersiapkan rapat internal (menyiapkan proyektor), pastikan meja konferensi bersih dan tersedia untuk digunakan.
- Sambut semua klien/tamu dan berikan pengalaman menarik bekerja dengan agensi.
- Kelola semua layanan kantor dan vendor eksternal: bunga, pipa ledeng, pengecatan, petugas kebersihan, jendela, dll.
JADWAL:
- Mengelola jadwal kantor secara keseluruhan, khusus untuk CEO.
PENYIMPANAN BUKU
- Kelola Pesanan Pembelian.
- Pengarsipan semua dokumen hukum dan bisnis – buat catatan digital masing-masing.
- Mengelola Kas Kecil dan operasional perbankan.
- Kelola utusan, FedEx, urutkan dan distribusikan surat masuk.
DIA
- Familiar dengan prosedur kerja semua teknologi yang relevan kantor: akses internet, telepon, Wi-Fi, database.
- Antarmuka dengan orang TI dengan masalah, pembaruan, dll.
- Kelola akun seluler bisnis untuk mitra/karyawan senior
TELEPON
Tanggung jawab utama untuk mengelola/menangani semua panggilan telepon masuk, menerima pesan, memeriksa pesan suara, menindaklanjuti sesuai kebutuhan.
• Membantu dengan penjangkauan telepon, sesuai permintaan manajemen senior.
Pengalaman dan kualifikasi:
- Sarjana
- Minimal 1-2 tahun pengalaman dukungan administrasi/fashion atau pemasaran terkait lebih disukai
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat baik lisan maupun tulisan.
- Kandidat yang ideal akan memiliki pengalaman / pemahaman tentang: merek gaya hidup mewah.
- Wawasan, inovatif dan beradaptasi dengan baik dengan lingkungan yang dinamis dan serba cepat.
- Keahlian Microsoft office yang kuat (Excel, Word, PowerPoint), Mac OS, InDesign.
Proses aplikasi:
Silahkan email berikut ini ke[email protected] dengan "Asisten Eksekutif" di subjek.
- Melanjutkan.
- Surat pengantar termasuk pengalaman Anda yang relevan dan persyaratan kompensasi.