Gambar milik IRO
Eksekutif Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan kepada kantor dan IRO secara keseluruhan selain membantu dalam akuntansi. Peran ini memiliki banyak segi dan akan mendukung pertumbuhan divisi ritel dan struktur perusahaan kami. Peran tersebut mencakup, namun tidak terbatas pada, entri AP, dokumentasi karyawan, operasi ritel, dan logistik.
Karyawan tersebut akan bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan berbagai tim internal dan eksternal mengenai semua masalah operasi ritel. Kandidat yang ideal harus sangat berorientasi pada detail dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik serta pengetahuan teknis.
tanggung jawab
- SDM; Tetap perbarui dan perbarui asuransi kesehatan saat karyawan keluar dan masuk ke perusahaan
- Gunakan model kontrak IRO untuk setiap karyawan baru dan terima dokumen resmi untuk diserahkan ke Paychex dan Akuntansi
- Siapkan pengajuan jam penggajian untuk IRO INC untuk tim gudang/logistik
- Membantu memasukkan faktur/vendor AP di Sage dan mencocokkannya dengan pembayaran
- Membantu berbagai proyek akuntansi (AP, AR, pemeliharaan buku FA, dll.)
- Kelola semua pengaturan dan pemeliharaan akun untuk toko dan kantor; UPS, Staples, dll.
- Orang yang ditunjuk untuk manajer toko ritel mengenai operasi harian dan pengelolaan tingkat stok toko
- Re-Stock / pengisian ulang mingguan untuk semua lokasi Ritel IRO
- Membantu Manajer Operasi dengan pemrosesan pesanan grosir backend
- Membantu CEO dengan struktur bisnis dan tugas pengembangan
- Menjaga hubungan kerja yang profesional dengan semua kontak, baik internal maupun eksternal, melalui telepon dan komunikasi tertulis.
Keterampilan dan Pengalaman yang Diinginkan
- Gelar Associate atau Sarjana dalam pembukuan, akuntansi atau bidang studi serupa
- 2+ tahun pengalaman dalam kapasitas Hutang Usaha
- Kemahiran dalam Sage50 dan OrliWeb adalah nilai tambah
- Pengetahuan lanjutan tentang Microsoft Excel
- Keahlian komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik untuk berhubungan langsung dengan departemen Piutang di luar
- Pengetahuan tentang akuntansi yang berlaku untuk bisnis fashion grosir dan eceran
- Fokus dan etos kerja yang kuat, termasuk kemampuan untuk bekerja dengan baik tanpa pengawasan langsung
Untuk melamar, silakan kirim resume Anda ke Namoonga Kwendakwema di [email protected].