Tentang kami
Kami adalah agen butik yang mewakili penata rambut, penata rias, manikur, penata pakaian, dan fotografer untuk dunia selebriti dan mode.
tugas
- Membantu Agen dengan pemesanan harian
- Mengkomunikasikan informasi yang tepat waktu dan terperinci secara efektif kepada agen/artis/klien melalui email dan telepon
- Membantu mengelola kalender artis
- Mengelola kalender Agensi – menjadwalkan pertemuan & janji temu Agen
- Memelihara dan memperbarui daftar kontak, informasi artis, dan dokumen kantor
- Menjawab dan memfilter panggilan masuk.
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan domestik / internasional yang luas dan menyusun rencana perjalanan yang terperinci
- Tugas kantor umum seperti memesan persediaan, memindai dokumen, laporan pengeluaran
- Mengirim/menerima/mengatur pengiriman
- Membantu departemen seni & tim akuntansi dengan berbagai tugas
- Meneliti & menjangkau
Persyaratan
- Keterampilan komunikasi yang sempurna
- Harus sangat berorientasi pada detail dengan keterampilan pemecahan masalah yang kreatif dan kemampuan untuk multi-tugas
- Nyaman bekerja dalam suasana kantor profesional
- Pengalaman bekerja di lingkungan yang serba cepat, terkadang tekanan tinggi
- Sikap telepon profesional dan optimis
- Kemahiran menggunakan Mac, serta semua aplikasi Microsoft termasuk excel, outlook dan word
- Menjaga informasi rahasia dan sensitif
- Pengetahuan tentang, dan hasrat untuk, industri kecantikan/fashion & selebriti/hiburan
- Pengalaman agensi sebelumnya lebih disukai
Untuk melamar, silakan kirim resume dan surat lamaran Anda ke [email protected], garis subjek Asisten.