A legjobb PR-cég, amelynek központja New Yorkban van, azonnali részmunkaidős vagy teljes munkaidős operatív vezetőt nyit. Csatlakozzon egy kivételes önindító csapathoz egy szórakoztató, barátságos és gyors iramú PR-cégen belül. Csatlakozzon egy csodálatos és kivételesen sokszínű csapathoz NYC-i irodáinkban. Egy csapat, ahol hallatszik az Ön hangja, hetente kreatív és szórakoztató projektek születnek, és valódi eredmények születnek. Versenyképes fizetés, egészségügyi + látási juttatások teljes munkaidőben dolgozóknak, rugalmas időbeosztás, 15%-os utazás és növekedési potenciál.
Az üzemeltetési vezető a következőkért lesz felelős:
- A Támogatási Szolgáltatások (HR, IT és Pénzügy) hatékonyságának és hatékonyságának kezelése és növelése révén az egyes funkciók fejlesztése, valamint a támogatás és az üzlet közötti koordináció és kommunikáció funkciókat.
- Hozzájárulás a szervezeti stratégiák, politikák és gyakorlatok kidolgozásához és megvalósításához
- Felügyeli az általános pénzügyi irányítást, tervezést, rendszereket és ellenőrzéseket.
- Elsődleges összekötőként szolgálhat a jogi tanácsadóhoz jogi kérdésekben, pl. szerzői jog, szabályozó eszközök, licencelés stb.
- Felügyeli a szervezeti biztosítási kötvényeket.
- Belső kommunikáció és ellenőrzés
- A cég márka imázsának megőrzése belsőleg és külsőleg egyaránt
- Részvétel a cég átstrukturálásában és végrehajtásában
- Közvetlen napi/heti tájékoztatás olyan csoportoknak, mint a részvényesek, a fogyasztók, a cég saját alkalmazottai és a vezérigazgató.
- Közvetlenül a HR-rel dolgozzon a szabályzatokon és eljárásokon
- Közvetlenül az épületmenedzsmenttel dolgozhat az irodaterület bérbeadásával és informatikai kérdések kezelésével kapcsolatban
- Tanácsadási szolgáltatások nyújtása forrásszerzéssel, adózási és biztosítási kérdésekben, valamint az üzleti szerkezettel és növekedéssel kapcsolatos kérdésekben
- Heti rendszerességgel dolgozza fel és fogadja a csapattagok ellátási rendeléseit
- Szerződés felülvizsgálata és tárgyalások
- Győződjön meg arról, hogy a műveletek zökkenőmentesek az összes Beautiful Planning Marketing- és PR-irodában, beleértve San Francisco-t, Vancouver-t és Londont.
Felelősségek:
- Javítani kell a működési rendszereket, folyamatokat és politikákat a szervezet küldetését támogató – különösen, támogatják a jobb vezetői jelentéskészítést, az információáramlást és -menedzsmentet, az üzleti folyamatokat és a szervezetet tervezés.
- Jelentős szerepet játszik a hosszú távú tervezésben, beleértve a működési kiválóságra irányuló kezdeményezést is.
- Az ügynökség költségvetésének kezelése a vezérigazgatóval és a belső könyvelővel egyeztetve.
- Egyedi programköltségvetések kidolgozása- azaz kellékek
- Értékesítési célok kialakítása
- Bérszámfejtés, beleértve a felhalmozott munkavállalói juttatások táblázatba foglalását.
- Jóváhagyás a Számvitellel az ügynökségi költségekre vonatkozó csekkek folyósítására.
- Fiskális dokumentumok szervezése.
- Rendszeres találkozók a vezérigazgatóval a költségvetési tervezéssel kapcsolatban.
- Kéthetente felügyelheti és irányíthatja az üzemeltetési csapatot, beleértve az irodavezetőt, a HR-t és a számvitelt.
Felelősségek funkció szerint
Pénzügyi menedzsment
- Közvetlen éves költségvetési és tervezési folyamat a szervezet éves költségvetéséhez az ED-vel
- Az éves költségvetés kialakítása és kezelése
- Felügyeli a szervezet pénzügyi teljesítményére vonatkozó havi és negyedéves értékeléseket és előrejelzéseket a költségvetési, pénzügyi és működési célokhoz képest. Felügyeli a rövid és hosszú távú pénzügyi és vezetői jelentéseket.
- Vezérigazgató és könyvelő segítése az éves szervezeti költségvetés elkészítésében és a cash flow nyomon követésében.
- Bérszámfejtés és szervezetbiztosítás felülvizsgálata.
- Gondoskodjon arról, hogy a Számviteli Osztály kéréseit megoldják, és időben közöljék a belső és külső felekkel.
- Hosszú távú előrejelzések kidolgozása és hosszú távú pénzügyi tervek fenntartása.
- Fejleszteni, karbantartani és nyomon követni minden értékesítési és számviteli rendszert és eljárást, amely rögzíti az összes zálogot, számlát és a bevételeket, valamint az összes bevételi tranzakció rögzítéséhez javasolja és hajtja végre a fejlesztéseket rendszerek.
- Legyen kapcsolattartó minden külső szállítóval.
Szervezeti hatékonyság
- Funkciók kezelése.
- Növelje a támogatási szolgáltatások hatékonyságát és hatékonyságát az egyes funkciók (HR, IT, pénzügy) fejlesztésével, valamint a funkciók közötti koordinációval és kommunikációval.
- Olyan kezdeményezések indítása a vezetői csapatban és szervezetileg, amelyek hozzájárulnak a hosszú távú működési kiválósághoz.
- Tanácsadási szolgáltatások nyújtása irodahelyiség bérbeadással, adózási és biztosítási kérdésekben, valamint az üzletszerkezettel és növekedéssel kapcsolatos kérdésekben.
Szervezeti vezetés
- A vezetői csapat tagjaként közreműködik a rövid és hosszú távú szervezeti tervezésben és stratégiában
Kockázat kezelés
- Elsődleges összekötőként szolgálhat a jogi tanácsadóhoz jogi kérdésekben, pl. szerzői jog, trösztellenesség, szabályozó eszközök, partnerségek, licencelés stb.
- Felügyeli a szervezeti biztosítási kötvényeket.
Képesítések
- Legalább 3 év pénzügyi vezetői tapasztalat
- Erős pénzügyi háttérrel és munkatapasztalattal
- Kiváló számítógépes ismeretek és jártas excel, word, outlook és hozzáférés
- Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt
- 3+ év könyvelési tapasztalat
- Professzionális szolgáltatások/ PR vagy marketing szerződéskezelés ismerete és +Szervezeti hatékonysággal és működésirányítással kapcsolatos ismeretek és tapasztalatok a legjobb gyakorlatok megvalósításában.
- Bizonyított vezetés és jövőkép a személyzeti csoportok és a nagy projektek vagy kezdeményezések irányításában.
- Kiváló interperszonális készségek és együttműködő vezetési stílus.
- Költségvetési fejlesztési és felügyeleti tapasztalat
- Bizonyított elkötelezettség a magas szakmai etikai normák és a sokszínű munkahely iránt
- Az LLC-kre vonatkozó adózási és egyéb megfelelőségi vonatkozások ismerete.
- Kiválóan teljesít gyors tempójú, közösségi környezetben
- Kiváló embermenedzser, nyitott az irányokra, +Együttműködési stílus és elkötelezettség a munka elvégzése érdekében
- Képes megkérdőjelezni és megvitatni a szervezet számára fontos kérdéseket.
- Képes a helyzeteket több nézőpontból szemlélni
- Meggyőző részletekkel és tényekkel
- A felelősségek hatékony átruházása
- Magas komfortfokozatú munkavégzés változatos környezetben
Ez az azonnali elérhetőség érdekében. A Beautiful Planning Marketing & PR egy esélyegyenlőséget biztosító munkáltató. Érdeklődés esetén küldje el motivációs levelét és önéletrajzát e-mailben Shirley nál nél [email protected]. Kérem, ne hívjon.
ÜGYNÖKSÉG NYILATKOZATA
Nál nél Gyönyörű tervezési marketing és PR LLC küldetésünk egyetlen szóval, a Kommunikációval teljes mértékben megvalósul. PR-cégként küldetésünk a hibátlan, időszerű és következetes kommunikáció folyamatos terjesztése. fontos, hogy a kommunikáció érthető legyen, és a feldolgozás mindenkor jól lekerekített legyen érvelés. A kommunikáció a Beautiful Planning Marketing és PR-nél végzett munkánknak a kapcsolata. Küldetésünk, hogy ez érvényesüljön abban, ahogyan a házon belüli csapat-csapat, rendszer-rendszer, személy-személy és csapattag-ügyfél között dolgozunk. Mindig tudatában vagyunk annak fontosságának, hogy aktívan meghallgassuk egymást, ügyfeleinket és a médiában zajló eseményeket és szándékosan magas szintű, precízen kidolgozott és kommunikált üzeneteket tolunk el a nagyközönséghez a médián keresztül ügyfelek. Küldetésünk, hogy következetesen birtokoljuk és elszámoltatjuk kommunikációnkat minden szinten, védjük azt, és biztosítsuk, hogy az mindig következetes és soha ne híguljon fel.
További információért a BPMPR-ről látogasson el http://www.beautifulplanning.com.