Cím: Számla asszisztens
Pozíciójelentések: Számlavezető / Senior Account Executive
Alapvető napi feladatok:
Mintaleltár
- Nézze meg az új kollekció készletet minden szezon elején a Fashion GPS segítségével
- Kezelje a készletet minden szezonban, frissítse a mestert beszerzett/ajándékozott darabokkal, és kövesse nyomon a be- és kimenő mintákat
- Minden szezon végén ellenőrizze a készletet, és hajtsa végre a visszatéréseket az ügyfeleknek
Mintakérések koordinálása és forgalmazása
- Kötelességek, beleértve a mintakérések teljesítését, a minta visszaküldésének szigorú határidejének betartását, a szállítás megszervezését és a forgatás részleteinek/határidőknek a nyomon követését, hogy a minták időben megérkezzenek és visszaküldésre kerüljenek
- Jelentkezzen be a mintakérésekbe, ellenőrizze a mintabevallásokat, és tárolja megfelelően a szerkesztői és mintaadatokat a Fashion GPS -ben
- Nyilvántartást vezethet a kiemelkedő mintákról ügyfelenként, szezononként
Hitelvizsgálatok
- Kérjen hitelinformációt az ügyféltől, ha a tételt megerősítették, hogy lelőtték, és őrizze meg a csapat másolását, hogy mindenki értesüljön a közelgő sajtótevékenységről
- Keresztreferencia a megadott hitelinformációkkal az ügyfelek szezonális vonallapjaival annak biztosítása érdekében, hogy az adatok helyesek legyenek, mielőtt eljuttatnák az értékesítési ponthoz
- Adja meg a közelgő elhelyezéseket havi jelentéseinkben
nyomja meg
- Folyamatosan ellenőrizze a napi sajtót
- Állítsa be a Google riasztásait, keresse meg a Meltwater -t, valamint a Google -keresést kulcsszavakkal
- Tekintse át az új havi nyomtatott előfizetést
- Vásároljon releváns nyomtatási problémákat, amelyekhez a sajtót biztosították, ha még nincs előfizetésünk, vagy a kiadvány nem tud PDF -t küldeni Önnek - Szükség esetén kérjen speciális nyomtatott példányokat a szerkesztői asszisztensektől
- Vágja le, szkennelje és megfelelően mentse el a rögzített sajtót időben
Szezonális sajtó előzetesek
- Készítse el a média meghívási listáját
- Kapcsolattartás az összes részleggel az ügynökségi sajtó -előzetesek elkészítésének koordinálásához
- Kezelje az ütemezést, a nyomon követést és az összes találkozó visszaigazolását
- Üdvözölje a szerkesztőket, újságírókat, stylistokat, és járja végig őket az egyes gyűjteményeken, és őrizze meg a megjegyzéseket visszajelzésekkel és megjegyzésekkel
Divathét / Ügyfélrendezvények
- Segítsen az időseknek a divathét előtti és utáni bemutató és / vagy ügyfélrendezvény előkészítésében
- Kezelje az összes ügyfél vendég, értékesítési, személyi és kiegészítési listát a Fashion GPS segítségével
- Események, divatbemutatók vagy prezentációk RSVP -jének kezelése a Fashion GPS segítségével
- Támogatja a ház előtti bejelentkezést
- Monitor, klip, és nyomon követheti a műsor utáni / esemény sajtó
Jelentés
- Állítson össze havi ügyféljelentéseket, amelyek felvázolják a fiók összes tevékenységét, minta- / képkéréseket, hitelkérelmeket, biztonságos lefedettséget, és a közelgő lefedettséget, és vizsgálja felül a vezető csapat, aki majd befejezi a döntőt huzat
Gyakornoki program
- Kezelje az összes divatgyakornokot, oktatja és mentorálja őket a szerepéről és felelősségéről, valamint delegálja a projekteket és a támogató tevékenységeket
- Szervezze gyakornoki üdvözlő reggelit és búcsút
Képesítések:
- Legalább 1-2 éves tapasztalat divat PR, marketing vagy kommunikáció területén
- Főiskolai diploma
- Kiváló íráskészség
- Kivételes interperszonális készségek
- Kiemelkedő szervezőkészség
- Kiváló alkalmazkodóképesség
- Pozitív hozzáállás
- MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint és jártas a Fashion GPS Contacts & Events programokban
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét pdf formátumban a címre [email protected].