Tražimo asistenta na odjelu koji će se pridružiti našem komercijalnom timu Društvo. Kao asistent odjela, pomoći ćete organizirati, koordinirati i provesti sve procese i projekte odjela za komercijalni tim u The Societu. Pomoćnik odjela odgovoran je za dovršavanje ad hoc projekata i pomaganje u raznim dnevnim administrativnim zadacima za klijente Društva i voditelje modela.
OPIS POSLA – ŠTO ĆETE RADITI:
· Služiti kao prva točka kontakta za pitanja klijenata, postavljajući se voditeljima modela ili drugim članovima tima gdje je to prikladno.
· Desna ruka za model menadžere koje podržavate: odgovarajte na telefonske pozive, pružajte relevantne informacije klijentima, sjedite na sastancima, osigurajte neometano zumiranje/sastanke i dobro razumite naš popis talenata i njihove trenutne sastanke i budući posao prilike.
· Osigurati besprijekorno iskustvo za klijente od početka do kraja.
· Koordinirati ugovorne obveze za talente i klijente, nadzirati sve aspekte rasporeda voditelja talenta/modela, uključujući, ali nije ograničeno na putovanja, plan leta, vozače, hotel/smještaj i pravovremeno i učinkovito priopćavanje svih detalja način.
· Komunicirajte protokole o COVID/Zdravstvu, usmjerite osobu s računovodstvenim timom kako biste osigurali pravovremeno fakturiranje i naplatu.
· Odgovorite i usmjerite sve dolazne pozive/e-poruke odgovarajućim članovima tima
· Unesite i ažurirajte sve relevantne informacije u Societov softver za rezervacije.
· Podrška talentima za izgradnju povjerenja i rješavanje logističkih sukoba prije, tijekom i nakon završetka posla
· Svakodnevno ažurirajte talente o svojim rasporedima i svim promjenama kako bi se jamčilo da imaju svoj raspored unaprijed.
· Završite ad hoc projekte odjela.
· Obavljati druge povezane dužnosti prema dodijeljenim.
PROFIL KANDIDATA – TKO STE:
· Snažan multitasker i dokazane sposobnosti rješavanja problema.
· Poznaje i strastveno o modi i manekenskoj industriji.
· Sposobnost upravljanja više različitih projekata istovremeno i nadzora kontrolnih točaka tijekom izvođenja.
· Izvrsne verbalne, međuljudske, pismene i korisničke vještine.
· Orijentiran na detalje i sposoban nositi se sa složenim uputama pažljivo i slijediti ih.
· Pokazuje točnost i temeljitost u izvršavanju zadanih zadataka.
· Sposobnost prilagodbe promjenama i rada u brzom i zahtjevnom okruženju.
· Pouzdan i proaktivan. Sposoban odrediti prioritet posla i učinkovito iskoristiti vrijeme.
· Preuzima vlasništvo nad navedenim odgovornostima sa radoznalošću za učenje i sposobnošću povjerljivog rukovanja osjetljivim informacijama.
· Poznavanje računala i društvenih medija
· Sposobnost nositi se s pritiskom u okruženju koje se brzo mijenja.
ZA PRIJAVU: Molimo pošaljite svoj životopis na [email protected], predmet Asistent na odjelu.
@thesocietynyc
Mi smo poslodavac jednakih mogućnosti zapošljavanja (“EEO”). Bila je i nastavit će biti temeljna politika Društva da ne diskriminira na temelju rase, boje kože, vjere, vjere, spola, spola identitet, transrodni status, trudnoća, bračni status, partnerski status, status žrtve nasilja u obitelji, seksualna orijentacija, dob, nacionalno podrijetlo, status stranca ili državljanstva, status veterana ili vojnog statusa, invalidnost, genetske informacije ili bilo koja druga karakteristika zabranjena od strane saveznih, državnih ili lokalni zakoni.