NAZIV POZICIJE: Pomoćnik za VIP odnose
odjel: VIP odjel, odnosi s javnošću
Neizuzeto; Puno vrijeme
Bollare komunikacije traži visoko organiziranu i vođenu osobu za posao s punim radnim vremenom u našem uredu u New Yorku, pomažući našem VIP odjelu u raznim administrativnim dužnostima. Bollare se ponosi radom s nekim od najuzbudljivijih i najinovativnijih moda u industriji, beauty i lifestyle brendova te pristupamo predstavljanju našeg uredskog prostora na ovom istom povišenom način.
BITNE FUNKCIJE
- Vlasništvo i održavanje uzorka inventara za klijente, uključuje dokumentaciju primljenog, izdanog i vraćenog proizvoda. Koordinirajte i rješavajte zadatke koji uključuju visoku razinu organizacije, pozornost posvećenu detaljima, vođenje evidencije i točnost. To uključuje telefonski (odgovor) i slanje poruka prema potrebi.
- Preuzimajući smjernice od nadzornika, pomozite sa zahtjevima za uzorke, povlačenjem stilista i VIP porukama, identificirajući proizvod koji bi bio učinkovit. Pratite povijest kako se predmeti šalju/primaju raznim stilistima i slavnim osobama, uključujući pravovremeni povrat (ako su posuđeni).
- Proaktivno generirajte nacrte e-poruka za povratni poziv uzoraka, koristeći učinkovite pisane komunikacijske vještine. Pokažite učinkovitu komunikaciju s nadređenim u slučaju eskalacije problema.
- Olakšajte i održavajte kolaterale klijenata uključujući veze, slike, prijave, cijene i informacije o robnoj marki.
- Pomozite VIP odjelu u održavanju točnog kalendara ključnih događaja u industriji za VIP prilike i lansiranje klijenata.
- Koordinirati s drugim administrativnim funkcijama za planiranje i izvršavanje zadataka u učinkovitom i pojednostavljenom skupu procesa; ovo se proteže na službeničke dužnosti u ime cijelog odjela.
- Organizirajte i održavajte zajedničke prostore ureda i/ili mjesta događaja (prema potrebi) radi čistoće, dostave/distribucije paketa – u fokusu su posjetitelji ureda i zadovoljstvo sudionika.
- Održavajte i organizirajte robu na odgovarajućim skladišnim mjestima kako biste osigurali visok standard integriteta i prezentacije proizvoda.
- Zaštitite povjerljivost svih zapisa i poslovnih procesa prema uputama nadzornika.
Bollare cijeni profesionalnost svojih zaposlenika. Sljedeći atributi i ponašanja identificirani su kao primjeri onoga što se očekuje od zaposlenika:
- Pokažite pozitivno poštovanje prema drugima u pisanoj, verbalnoj i neverbalnoj komunikaciji
- Učinkovito radite s kolegama prakticirajući točnost, zajedničko rješavanje problema i otvorenu i iskrenu komunikaciju
- Ponašajte se s integritetom, pristojnošću i odgovornošću čak i suočeni sa stresom ili zahtjevnim uvjetima na radnom mjestu
- Održavati stručnost prema potrebi i odobreno sastankom s drugima u području odgovornosti, čitanjem materijala u vezi s poslom i unaprijed odobrenom obukom
- Odjenite se prikladno za radno mjesto s čestim interakcijama s klijentima
- Zadovoljite standarde povjerljivosti i sigurnosti. Održavajte radne prostore čistim i urednim
KVALIFIKACIJE
- OBAVEZNO: Diploma srednje škole i ekvivalent visokog obrazovanja ili jedna ili više godina pripravnika za odnose s javnošću iskustvo, čija kombinacija iskustva i obuke pokazuje znanje u specijaliziranim područjima za obavljanje dužnosti gore. Sposobnost samostalnog rada kako bi se ispoštovali rokovi, proaktivan mislilac, dobro upućen u pop kulturu, demonstrirao organizacijske vještine s pozornošću na detalje i precizno izrađivao posao.
- PREPOZORNO: diploma suradnika.
FIZIČKI ZAHTJEVI
- Minimalni fizički napor. Tijekom obavljanja dužnosti na ovom radnom mjestu, zaposlenik je često dužan sjediti, komunicirati, doći do predmeta i manipulirati njima. Položaj zahtijeva mobilnost. Dužnosti uključuju premještanje materijala do 10 funti na redovnoj osnovi i do 25 funti povremeno. Ručna spretnost i koordinacija potrebni su u više od 70% radnog vremena pri rukovanju opremom poput računalne tipkovnice, miša, kalkulatora i sličnih strojeva.
RADNI UVJETI
- Uobičajeni uredski uvjeti rada. Razina buke u radnom okruženju tipična je za većinu uredskih okruženja. Povremeni rani jutarnji i večernji sati potrebni su kako bi se omogućilo sudjelovanje u produženom radnom vremenu ili za podršku vanjskim događajima.
NADZORNA ODGOVORNOST
- Nijedan
PRIMLJEN NADZOR
- Radi pod neposrednim nadzorom pomoćnika direktora.
- Gornji opis pokriva najznačajnije obavljane dužnosti, ali ne uključuje druge povezane povremene poslove.
Za prijavu: Molimo pošaljite svoj životopis na [email protected], predmet Pomoćnik za VIP odnose.