Izvršni asistent potrebno za vrhunsko lječilište/ teretanu u centru Los Angelesa, CA. Kreativna, zabavna i timski orijentirana uredska atmosfera. Donesite svoje administrativne sposobnosti sa stavom "napravi razliku". Za ovu slavnu osobu i samo za članove potrebna je diskrecija.
Ova uloga podržava izvršnog direktora, izvršnog direktora i generalnog direktora. Idealan kandidat imat će napredne MS uredske vještine, biti visoko organiziran i jedno od sljedećeg; izložbeni prostor, upravljanje uredom, maloprodaja, korisnička usluga ili ugostiteljsko iskustvo. Mora biti sposoban raditi u motiviranom i uslužnom okruženju.
Odgovornosti
- Svakodnevni administrativni zadaci, održavanje proračunskih tablica, organiziranje ureda
- Odgovarajte na e -poštu i telefonske pozive ili zahtjeve gostiju
- Upravljajte kalendarima: postavite sastanke, pozive i zakažite sastanke
- Koordinirajte putovanja, provjerite točnost, ažurirajte kalendare, postavite podsjetnike
- Naručite potrepštine za ured, aktivnosti, događaje i timove - unutar proračuna
- Pratite i organizirajte troškove, ažurirajte financijske sustave
- Odredite prioritete za pitanja koja zahtijevaju pažnju vlasnika ili GM -a
- Može pomoći s nekim odnosima s zaposlenicima, istraživanjem i dokumentima i datotekama za kadrove
- Povežite se s menadžerima tima i zaposlenicima pitanjima i općim informacijama
- Operacije; pružati korisničku uslugu na licu mjesta suradnicima, dobavljačima i gostima
Zahtjevi
- Obično zahtijeva diplomu prvostupnika ili suradnika
- Iskusna i dokazana sposobnost MS Officea u programima Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Iskustvo 4-6 godina (ili više) s jakim administrativnim i uredskim iskustvom i / ili podrškom višeg menadžera ili izvršne vlasti
- Poželjno je iskustvo s brzim knjigama ili financijski sustavi, ali nije potrebno
- Tehnički potkovan; moraju biti spremni naučiti financijske sustave i softver za raspoređivanje klijenata
- Povjerljivost s kupcima, zaposlenicima i osjetljive informacije
- Izvrsna pisana i verbalna komunikacija i međuljudske vještine
- Sposobnost samostalnog rada, upravljanja vremenom, pokretanja projekata kao i rada u timu
- Želja za promjenom i stvaranjem novih načina za dovršenje projekta i aktivnosti
Lijepo je imati: Sposobnost mijenjanja brzina na projektima i pokretanje proaktivnih načina za uključivanje. Pozitivno držanje ide daleko. Photoshop vještine su bonus!
Radno vrijeme je puno radno vrijeme, od ponedjeljka do petka, u radno vrijeme. Lokacija je u centru Los Angelesa, CA. Plaća po satu ili plaći plus pune beneficije, plaćeno slobodno vrijeme, parkiranje i pogodnosti. Plaća se temelji na iskustvu.
Molimo vas da uključite sve/ bilo koje svoje uredske tehničke vještine i svoje radno vrijeme na raspolaganju tijekom tjedna.
Primjeniti: Ako ovo zvuči kao dobar spoj, želimo se čuti s vama! Za hitno razmatranje, pošaljite svoj ažurirani životopis s "Izvršni pomoćnik" u predmetu na [email protected]
Talent Suede nudi pametne izbore karijere za izravno ili privremeno zapošljavanje kandidata za sve razine. Ako ste pokretač, s više zadataka, želimo se povezati s vama! Pridružite se našoj #careerstyle zajednici. Da biste saznali o poslovima u LA & NY -u i događajima umrežavanja, posjetite našu web stranicu i pratite nas Instagram
Web stranica www.talentsuede.com