शीर्षक: सहायक
को रिपोर्ट: पुरुष प्रभाग के निदेशक
दिनांक: जून 2022
स्थिति अवलोकन:
हम अपने पुरुषों के डिवीजन में शामिल होने के लिए एक विभाग सहायक की तलाश कर रहे हैं समाज. एक विभाग सहायक के रूप में, आप सोसायटी में पुरुष प्रभाग के लिए सभी विभागीय प्रक्रियाओं और परियोजनाओं को व्यवस्थित, समन्वय और पूरा करने में मदद करेंगे। विभाग सहायक तदर्थ परियोजनाओं को पूरा करने और सोसायटी के ग्राहकों और मॉडल प्रबंधकों के लिए विभिन्न दैनिक प्रशासनिक कार्यों में सहायता करने के लिए जिम्मेदार है।
नौकरी का विवरण - आप क्या करेंगे:
ग्राहक के सवालों के लिए संपर्क के पहले बिंदु के रूप में सेवा करें, जहां उपयुक्त हो, मॉडल प्रबंधकों या टीम के अन्य सदस्यों के लिए क्षेत्ररक्षण करें।
· आपके द्वारा समर्थित मॉडल प्रबंधकों के लिए दाहिने हाथ वाला व्यक्ति: फोन कॉल का जवाब देना, ग्राहकों को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करना, बैठकों में बैठना, सुनिश्चित करें कि ज़ूम/बैठकें सुचारू रूप से चले और हमारी प्रतिभा के रोस्टर और उनकी वर्तमान बैठकों और संभावित नौकरी की ठोस समझ हो अवसर।
ग्राहकों के लिए शुरू से अंत तक निर्बाध अनुभव सुनिश्चित करें।
· प्रतिभा और ग्राहकों के लिए संविदात्मक दायित्वों का समन्वय करें, प्रतिभा/मॉडल प्रबंधकों की अनुसूची के सभी पहलुओं की देखरेख करें, जिनमें शामिल हैं लेकिन यात्रा, उड़ान यात्रा कार्यक्रम, ड्राइवर, होटल / आवास तक सीमित नहीं है और सभी विवरणों को समय पर और कुशल रूप से संप्रेषित करता है तौर-तरीका।
· समय पर चालान और बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए COVID/स्वास्थ्य प्रोटोकॉल, लेखा टीम के साथ व्यक्ति को सूचित करें।
· सभी इनकमिंग कॉलों/ईमेलों का उत्तर दें और टीम के उपयुक्त सदस्यों को निर्देशित करें
· सोसायटी के बुकिंग सॉफ्टवेयर में सभी प्रासंगिक जानकारी इनपुट और अपडेट करें।
· काम पूरा होने से पहले, उसके दौरान और बाद में, विश्वास बनाने और तार्किक संघर्षों का निवारण करने के लिए प्रतिभा का समर्थन करें
· प्रतिभाओं को उनके शेड्यूल पर प्रतिदिन अपडेट करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कोई भी बदलाव करें कि उनका शेड्यूल समय से पहले है।
· तदर्थ विभाग की परियोजनाओं को पूरा करें।
असाइन किए गए अनुसार अन्य संबंधित कर्तव्यों का पालन करें।
उम्मीदवार प्रोफाइल - आप कौन हैं:
· मजबूत बहु-कार्यकर्ता और सिद्ध समस्या-समाधान क्षमताएं हैं।
· फैशन और मॉडलिंग उद्योग के बारे में जानकार और भावुक।
· कई अलग-अलग परियोजनाओं को एक साथ प्रबंधित करने और पूरे निष्पादन के दौरान चौकियों की निगरानी करने की क्षमता।
· उत्कृष्ट मौखिक, पारस्परिक, लिखित और ग्राहक सेवा कौशल।
· विस्तार उन्मुख और जटिल निर्देशों को सावधानी से संभालने और पालन करने में सक्षम।
असाइन किए गए कार्यों के निष्पादन में सटीकता और संपूर्णता प्रदर्शित करता है।
· परिवर्तनों के अनुकूल होने की क्षमता और तेज गति वाले, मांग वाले वातावरण में काम करना।
· भरोसेमंद और सक्रिय। कार्यभार को प्राथमिकता देने और कुशलतापूर्वक समय का उपयोग करने में सक्षम।
· सीखने की जिज्ञासा और संवेदनशील जानकारी को गोपनीय रूप से संभालने की क्षमता के साथ उल्लिखित जिम्मेदारियों का स्वामित्व लेता है।
कंप्यूटर और सोशल मीडिया के जानकार
तेजी से बदलते परिवेश में दबाव को संभालने की क्षमता।
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पुरुष वर्ग सहायक।
@thesocietynyc
हम एक समान रोजगार अवसर ("ईईओ") नियोक्ता हैं। नस्ल, रंग, पंथ, धर्म, लिंग, लिंग के आधार पर भेदभाव नहीं करना कंपनी की एक मौलिक नीति रही है और रहेगी पहचान, ट्रांसजेंडर स्थिति, गर्भावस्था, वैवाहिक स्थिति, साझेदारी की स्थिति, घरेलू हिंसा पीड़ित की स्थिति, यौन अभिविन्यास, आयु, राष्ट्रीय मूल, अलगाव या नागरिकता की स्थिति, वयोवृद्ध या सैन्य स्थिति, विकलांगता, आनुवंशिक जानकारी या संघीय, राज्य या द्वारा निषिद्ध कोई अन्य विशेषता स्थानीय कानून।