सुकार्रा हमारे न्यूयॉर्क शहर के कार्यालय के लिए एक कार्यकारी सहायक / कार्यालय प्रबंधक की तलाश कर रहा है। यह व्यक्ति निदेशकों के साथ महत्वपूर्ण डिजाइन, यात्रा, शेड्यूलिंग, कार्यालय प्रबंधन, खाता प्रबंधन और ग्राहक संबंधों की एक विस्तृत श्रृंखला पर सीधे काम करेगा। यह एक चुनौतीपूर्ण और रोमांचक स्थिति है जिसके लिए असाधारण संगठनात्मक, संचार और समस्या निवारण कौशल की आवश्यकता होती है। हम एक ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो असाधारण स्वाद और विवेक की तीव्र भावना के साथ कुशल और सक्रिय हो।
आवश्यक कार्य, कार्यकारी सहायक:
- जटिल उच्च स्तरीय प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करें
- अत्यंत गोपनीय/संवेदनशील जानकारी के साथ सौंपा गया
- निदेशक और ग्राहक की जरूरतों का अनुमान लगाएं और आवश्यक कार्यों/संसाधनों का निर्धारण करें
- स्वतंत्र निर्णय का प्रयोग करें और उन्नत तर्क कौशल को नियोजित करें। रचनात्मकता और विस्तार के एक विस्तृत सीमा की उम्मीद है
- मौखिक और लिखित दोनों तरह से प्रभावी ढंग से संवाद करें
- दैनिक कार्यकारी यात्रा कार्यक्रम बनाएं जिसमें संपर्क नंबर, मीटिंग एजेंडा और अन्य पत्राचार शामिल हों
- कार्यालय में होने वाले कार्यक्रमों और फोटो शूट का प्रबंधन और पर्यवेक्षण करें। सभी टुकड़ों को लाइन में देखने के लिए भवन, विक्रेता और ग्राहक के साथ समन्वय करना शामिल है
- विभिन्न प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करें जैसे निर्देशिका अद्यतन करना, फैक्स करना, प्रतिलिपि बनाना, पैकेज भेजना/मेल करना या आवश्यक होने पर पत्राचार और ट्रैक, प्रूफ-रीडिंग, फाइलिंग, आपूर्ति का आदेश देना और सभी कंपनी का प्रबंधन CALENDARS
- आवश्यकतानुसार अतिरिक्त असाइनमेंट पर काम करें
- सभी ग्राहक संबंध, प्राप्य और देय खाते चलाएं।
- देश भर में बिक्री टीमों के साथ ग्राहक सेवा खाता प्रबंधन प्रबंधित करें।
आवश्यक कार्य, कार्यालय प्रबंधक-रिसेप्शनिस्ट
- उचित कर्मचारी को फोन और सीधे कॉल करने वालों का जवाब दें
- आने वाली दैनिक डिलीवरी प्राप्त करें
- आने वाले मेहमानों को नमस्कार
- शोरूम और सम्मेलन कक्ष कैलेंडर बनाए रखें
- साप्ताहिक शोरूम और सम्मेलन कक्ष रखरखाव, साथ ही किसी बाहरी बैठक से पहले और बाद में करें
- आवश्यकता पड़ने पर कार्यालय और शोरूम के लिए फूलों की खरीद और व्यवस्था करें
- कार्यालय रखरखाव के मुद्दों पर भवन प्रबंधन के साथ संपर्क करें
- नमूना क्षेत्र को साफ, व्यवस्थित और पूरी तरह से भंडारित रखें
- कार्यालय प्रिंटर बनाए रखें
- कार्यालय की आपूर्ति की निगरानी और पुन: व्यवस्थित करें
- समय-समय पर मुख्यालय घोषणाओं का संचार करें
योग्यता:
- अत्यधिक साधन संपन्न और लचीला, कर सकने वाले रवैये के साथ जो तेज गति वाले वातावरण में पनपता है
- दबाव में शांति से काम करने और तंग समय सीमा को पूरा करने की क्षमता
- एक बहु-कार्य वातावरण के भीतर विस्तार और प्राथमिकता पर ध्यान देने की क्षमता
- अच्छी तरह से दिशा लेने की क्षमता, लेकिन सक्रिय रूप से काम करने और आत्म-दिशा प्रदान करने में भी सक्षम
- उन्नत समस्या समाधान कौशल जो अच्छे निर्णय को प्रदर्शित करते हैं
- उच्च स्तर की व्यावसायिकता और अखंडता
- शानदार लेखन और मौखिक संवाद कौशल
- अधिमानतः एक फैशन आधारित कॉलेज कार्यक्रम के स्नातक
- Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel प्रोग्रामों का ज्ञान पसंद किया जाता है
आवेदन करने के लिए, कृपया अपना बायोडाटा नैश को भेजें [email protected], विषय पंक्ति कार्यकारी सहायक / कार्यालय प्रबंधक।