पॉल विल्मोट कम्युनिकेशंस एजेंसी के निदेशकों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के लिए एक पूर्णकालिक, सशुल्क इंटर्न की तलाश में है। इस भूमिका में विस्तृत-उन्मुख, त्रुटिहीन रूप से संगठित उम्मीदवार निदेशक के रखरखाव के लिए जिम्मेदार होंगे कैलेंडर, मीटिंग शेड्यूल करना और यात्रा का समन्वय करना, और उत्पन्न होने वाली अन्य प्रशासनिक ज़रूरतों को पूरा करना दैनिक।
जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- कार्यकारी दल के लिए एक संगठित दिन-प्रति-दिन कार्यक्रम और कार्यप्रवाह सुनिश्चित करें।
- एक्ज़ीक्यूटिव के कैलेंडर प्रबंधित करें, अनुरोध के अनुसार सभी मीटिंग्स और व्यक्तिगत व्यस्तताओं को शेड्यूल करें, और पूरा करके उनकी देखरेख करें
- प्रत्येक मीटिंग के लिए ब्रीफिंग सामग्री तैयार करें, जिसमें आवश्यक शोध पूरा करना, कंपनी की पृष्ठभूमि और मीटिंग में उपस्थित लोगों का बायोस शामिल है
- यात्रा के सभी प्रबंध संभालें
- खर्चों का प्रबंधन करें- व्यय रिपोर्ट जमा करना, प्रतिपूर्ति पर नज़र रखना आदि।
- नियुक्तियों के लिए सभी मेहमानों का अभिवादन करें, उन्हें उपयुक्त बैठक क्षेत्रों में ले जाएं, और कोट लें, साथ ही साथ पेय/भोजन के साथ सेट-अप का प्रबंधन करें
- कार्यकारी अधिकारियों के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त प्रशासनिक कार्य को पूरा करें
- कंपनी की घटनाओं और प्राथमिकताओं पर अप-टू-डेट रहें, संगठन की जरूरतों की नब्ज पर अपनी उंगली रखें
- फोन/मैसेंजर्स/रिसेप्शन को कवर करें जब असिस्टेंट ऑफिस मैनेजर लंच पर हो/रेस्टरूम/ऑफ का इस्तेमाल कर रहा हो और ऑफिस मैनेजर उपलब्ध न हो
- एजेंसी के व्यापक प्रेस पूर्वावलोकन का समन्वय करें, सफल उपस्थिति और ब्रांड प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए खाता टीमों के साथ काम करें
नौकरी की आवश्यकताएँ:
- अविश्वसनीय रूप से विस्तार-उन्मुख और संगठित
- दबाव में अच्छा काम करता है
- सक्रिय। सक्रिय। सक्रिय।
- बिना किसी कार्य के बहुत बड़ी या बहुत छोटी मानसिकता वाला गो-रक्षक
- एक अत्यधिक कुशल संचारक (ईमेल पर, व्यक्तिगत रूप से, आदि)
- आशावादी और उच्च ऊर्जा
- एक साथ कई कार्यों को करने और तदनुसार प्राथमिकता देने की क्षमता
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected].