Notre bureau occupé et axé sur le client a besoin d'un responsable de bureau à temps partiel fiable et bien organisé pour gérer les opérations quotidiennes en mettant l'accent sur l'efficacité et la gestion du temps. Le chef de bureau viendrait une fois par semaine pour rencontrer les cadres supérieurs. Le chef de bureau sera également responsable de la relation avec le service de facturation pour s'assurer que les clients sont facturés et paient les factures en cours.
Le chef de bureau sera responsable de l'élaboration de protocoles de communication intra-bureau, de la rationalisation des procédures administratives, du contrôle des stocks, de la supervision du personnel du bureau et de la délégation des tâches. Nous recherchons un professionnel énergique qui n'hésite pas à porter plusieurs chapeaux.
Les responsabilités comprennent:
- commander des fournitures de bureau.
- vérifier le système d'alarme / les caméras vidéo
- aider le fondateur à planifier et à tenir les livres avec le comptable
- commander de l'eau et de la nourriture pour le bureau
- coordination des réparations / nouvelles constructions
- vérifier les produits de nettoyage
- payer la facture
- conception de systèmes de classement
- examiner et approuver les demandes d'approvisionnement
- attribuer et surveiller les fonctions de bureau
- organiser les reçus et les factures des clients
- aider le fondateur avec les besoins personnels qui doivent être coordonnés (livraisons, courses personnelles, etc.)
- examiner tous les courriers/numériser et envoyer la correspondance par courrier électronique si nécessaire
Qualifications:
- Diplôme d'associé requis (B.A. ou B.S. de préférence)
- 3 ans dans l'administration de bureau ou un rôle relatif
- Expérience en planification, budgétisation et paie
- À l'aise avec les environnements au rythme rapide
- Esprit d'équipe, attitude « tout terrain », grande énergie et enthousiasme
- Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, sachant qu'aucune tâche n'est trop petite pour réussir
- Tech-savvy
- Maîtrise de Microsoft Excel et Office.
- Suite Adobe
Veuillez envoyer tous les curriculum vitae et lettres de motivation à carriè[email protected]