Nous recrutons un assistant de direction et un bras droit du fondateur pour gérer à la fois les tâches professionnelles et personnelles. Le candidat idéal est un penseur stratégique organisé, un anticipateur et un résolveur de problèmes créatif avec de solides compétences en communication et une expertise soutenant un cadre occupé et une petite équipe.
Responsabilités:
· Assurer la liaison entre le directeur et l'équipe; gérer le flux d'informations au jour le jour et assurer le suivi.
· Élaborer et prioriser les objectifs des réunions quotidiennes du personnel avec le directeur et l'équipe.
· Organiser l'horaire quotidien du principal et mettre à jour le calendrier mensuel des événements.
· Entretenir et entretenir les relations clients
· Gérer les déplacements du directeur et du bureau. Voyagez au pays et à l'étranger.
· Enregistrer les notes de réunion et déléguer les livrables.
· Recherche et contrôle des projets spéciaux.
· Soutenir les engagements caritatifs et les efforts philanthropiques du principal.
· Organiser les affaires, les affaires personnelles et les événements spéciaux du directeur.
Qualifications:
· Baccalauréat préféré.
· Minimum de 5 ans de support exécutif et/ou administratif, relevant directement du fondateur.
· Excellentes compétences en gestion du temps.
· Autonome débrouillard qui est capable de prioriser et d'exécuter plusieurs projets dans des délais serrés.
· Compréhension de la haute joaillerie, du marché du haut de gamme et des pierres précieuses est un plus.
· Penseur créatif et stratégique pour contribuer à la croissance de l'entreprise et améliorer les défis opérationnels quotidiens.
· Sens aigu de la mode et conscience de l'espace culturel populaire.
· Confidentiel et discret.
· Maîtrise de Microsoft Office (c'est-à-dire Word, Excel, Outlook), avec la capacité de se familiariser avec les programmes et logiciels spécifiques à l'entreprise.
· Vaccination complète requise.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected]