Ttitre: Assistant de bureau à temps partiel, LA
Fonction basique: Assister l'équipe de LA dans l'entretien des bureaux ainsi que l'équipe VIP bi-côtière dans la coordination et la facilitation des demandes et des initiatives de célébrités pour des clients sélectionnés.
Tâches essentielles & Coordination VIP:
- Faciliter les demandes de célébrités
- Rédiger les demandes d'échantillons et les retours d'échantillons d'enregistrement
- Prise en charge de tous les besoins d'inventaire et d'expédition
- Soutenir la logistique de LA pour le showroom
- Mettre à jour et maintenir des listes pour la référence des célébrités
- Mettre à jour la liste des potins pour toutes les explosions de célébrités de KG
- Mettre à jour les listes de stylistes et de célébrités
- Mettre à jour les listes de diffusion GPS et multimédia
- Soutenez l'équipe VIP avec les cadeaux hebdomadaires des célébrités
- Maintenir et partager le calendrier de toutes les apparitions dans la presse, les films à venir, les festivals et les événements sur le tapis rouge lors des réunions hebdomadaires du personnel
Coordination générale du bureau :
- Répondre au téléphone en cas de besoin
- Étiquetez et ré-étiquetez tous les autocollants GPS de mode
- Coordonner tous les envois et messagers ainsi que tous les ramassages et retours directs
- Maintenir l'apparence de la salle d'exposition quotidiennement, y compris changer les cintres, organiser les supports, réapprovisionner le mur en denim, redresser les chaussures et les embrayages, etc. avec l'aide de stagiaires et de l'équipe de LA
- Assurez-vous que les réunions et les rendez-vous au bureau de LA sont correctement accueillis et nettoyés par la suite
- Rangez la cuisine/les armoires et assurez-vous que le réfrigérateur est rempli de boissons et de collations pour les invités
- Aider à diverses tâches quotidiennes, y compris les voyages, les rapports de dépenses, le calendrier, les réservations et d'autres tâches personnelles diverses
- Mettre à jour le styliste et les contacts commerciaux dans la base de données
- Mettre à jour la liste principale des médias
- Commandez du café et des repas au besoin
Qualifications:
- Au moins 1 an d'expérience, ou de stages, en relations publiques dans l'industrie de la mode, en particulier dans l'habillage VIP
- Baccalauréat préféré
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Bien organisé et souci du détail
- Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook
- Familiarité avec Fashion GPS, Celebrity Intelligence et IDS est préférable
Pour postuler: merci d'envoyer votre CV au format pdf à [email protected].