JEN HANSEN Jewelry embauche un assistant de bureau à temps partiel à West Hollywood, Californie

Catégorie Offres D'emploi Travaux Ouest Hollywoodien | September 18, 2021 10:35

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JEN HANSEN. Trois lignes de bijoux; un seul but - mettre fin à la traite des êtres humains. Visitez notre site Internet - jenhansen.com - pour en savoir plus sur les contributions que nous apportons à ce titre, ainsi que nos bijoux et notre marque.

Êtes-vous quelqu'un que vos amis appellent lorsqu'ils ont besoin d'aide pour s'organiser? Se motiver? Faire les choses? Avons-nous le rôle pour vous!

JEN HANSEN recherche un fouet intelligent, dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous avons besoin d'un penseur organisé et stratégique qui apprend vite, peut gérer plusieurs tâches et projets simultanément, et est efficace pour planifier, anticiper et hiérarchiser le travail sur une base; quelqu'un qui peut frapper le sol en courant sans avoir besoin de supervision. Nous exigeons d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, une attention aux détails, de la précision, de la flexibilité et de la fiabilité. Quelqu'un de prévoyant qui peut anticiper et contourner les problèmes, qui aime faire partie d'une équipe.

Ce go getter doit pouvoir avoir un horaire flexible qui peut changer en fonction de l'évolution des priorités de l'entreprise. Il / elle doit pouvoir travailler à domicile et rencontrer le créateur de bijoux dans son bureau à domicile de West Hollywood, au besoin. Nous recherchons quelqu'un qui souhaite développer son rôle au sein d'une marque émergente, en commençant à temps partiel mais en devenant beaucoup plus.

Principales responsabilités

En cours, au bureau

  • Expédier et recevoir
  • Cycles de production et de réparation et suivi
  • Traitement et expédition des commandes du site Web
  • Emballage et déballage pour les voyages et les rendez-vous
  • Commande, stockage et suivi des fournitures
  • Inventaire
  • Assurer la liaison avec le photographe et le designer sur les nouvelles photos de produits
  • Courses et autres projets au besoin

En cours, de la maison

  • La saisie des données
  • Facturation et suivi des paiements
  • Rapports d'entreprise
  • Assurer la liaison avec les comptes grossistes et les clients au nom de l'entreprise ou du concepteur
  • Gestion de la boîte de réception générale de l'entreprise
  • Répondre au téléphone de l'entreprise
  • Planification de réunions et d'événements
  • Planification des appels et des réunions
  • Création et diffusion d'agendas d'appels et de réunions
  • Planification de voyage et réservation de voyage
  • Préparation des déplacements et des rendez-vous
  • Accompagnement marketing et commercial

Qualifications

  • G Suite: maîtrise de Google Drive, Docs, Sheets, Quickbooks et Mac
  • Baccalauréat, Dymo, Squarespace, Shopify, Now In Store, réseaux sociaux (Instagram, Facebook notamment) et Adobe Photoshop un plus

Date de début: Immédiat

Le candidat se verra offrir le poste à volonté après une période d'essai d'un mois

Il s'agit d'un poste à temps partiel: 15-20h/semaine selon les besoins

Ce poste nécessite des déplacements réguliers à West Hollywood, en Californie. Certains travaux à distance et hors site sont nécessaires.

Ce poste nécessite une voiture, un permis de conduire valide et une assurance.

Les parties intéressées, veuillez répondre avec un curriculum vitae, une lettre de motivation décrivant vos intérêts et objectifs de carrière, et trois références d'ici le 5 avril à [email protected] avec la ligne d'objet JEN HANSEN rôle de bureau.