TITRE DU POSTE: Assistante Relations Digitales
Département: Division numérique, Relations publiques
Non exempté ; À temps partiel
BUT: Effectuer des tâches administratives pour le superviseur de compte du département numérique; effectuer divers types de tâches liées au bureau associées à l'organisation, à l'inventaire et à la gestion des échantillons. Maintenir la base de contacts des influenceurs et des blogueurs, contribuer au reporting client sur une base continue, aider à simuler les placements des clients. Représenter l'entreprise dans les forums en ligne et publics. Fournir une assistance de bureau au besoin, particulièrement axée sur la planification du calendrier et l'engagement des éléments fonctionnels des offres de services de l'entreprise.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Propriété et maintenance de l'inventaire des échantillons pour les clients, y compris la documentation des produits reçus, émis et retournés. Coordonner et gérer les tâches impliquant un haut niveau d'organisation, une attention aux détails, la tenue de dossiers et l'exactitude. Cela comprend le téléphone (réponse) et la diffusion de messages au besoin.
- Sous la direction du superviseur de compte, aider avec les demandes d'échantillons, les envois et les envois numériques, et les tirages de la salle d'exposition, en identifiant le produit qui serait efficace. Suivez l'historique au fur et à mesure que les articles sont envoyés/reçus à divers influenceurs et blogueurs, y compris le retour en temps opportun (si prêté).
- Facilitez et maintenez la documentation client, y compris les liens, les images, les connexions, les prix et les informations sur la marque.
- Aider le superviseur de compte à maintenir des listes d'influenceurs et de blogueurs précises, des lancements de clients et des opportunités numériques en temps opportun.
- Coordonner avec d'autres fonctions administratives pour planifier et exécuter des tâches dans un ensemble de processus efficace et rationalisé; cela s'étend aux tâches de bureau au nom de l'ensemble de l'entité départementale.
- Organiser et entretenir les espaces communs du bureau et/ou les lieux des événements (le cas échéant) pour la propreté, la livraison/distribution des colis - les visiteurs du bureau et la satisfaction des participants sont au centre de l'attention.
- Maintenir et organiser la marchandise dans des emplacements de stockage appropriés pour assurer un niveau élevé d'intégrité et de présentation du produit.
- Protéger la confidentialité de tous les dossiers et processus commerciaux selon les directives du superviseur de compte.
Bollare valorise le professionnalisme de ses collaborateurs. Les attributs et comportements suivants sont identifiés comme des exemples de ce que l'on attend d'un employé :
- Montrer un respect positif pour les autres dans les communications écrites, verbales et non verbales
- Travaillez efficacement avec vos collègues en pratiquant la ponctualité, la résolution collaborative de problèmes et une communication ouverte et honnête
- Agir avec intégrité, courtoisie et responsabilité même face au stress ou à des conditions de travail exigeantes
- Maintenir les compétences nécessaires et approuvées en rencontrant d'autres personnes dans le domaine de responsabilité, en lisant des documents liés au travail et en suivant une formation pré-approuvée
- Habillez-vous de manière appropriée pour un lieu de travail avec des interactions fréquentes avec les clients
- Respecter les normes de confidentialité et de sécurité. Maintenir les zones de travail de manière propre et ordonnée
QUALIFICATIONS
OBLIGATOIRE: Diplôme d'études secondaires et équivalent d'études supérieures ou une ou plusieurs années de stagiaire en relations publiques expérience, dont la combinaison d'expérience et de formation démontre des connaissances dans des domaines spécialisés pour effectuer le devoirs ci-dessus. Une capacité à travailler de manière autonome pour respecter les délais, des compétences organisationnelles démontrées avec une attention aux détails et à produire un travail avec précision.
PRÉFÉRÉ: Diplôme d'associé. Capacités multilingues.
EXIGENCES PHYSIQUES
Effort physique minimum. Dans l'exercice des fonctions de ce poste, l'employé doit fréquemment s'asseoir, communiquer, atteindre et manipuler des objets. Le poste nécessite de la mobilité. Les tâches consistent à déplacer des matériaux jusqu'à 10 livres sur une base régulière et jusqu'à 25 livres sur une base occasionnelle. La dextérité et la coordination manuelles sont requises plus de 70 % de la période de travail lors de l'utilisation d'équipements tels qu'un clavier d'ordinateur, une souris, une calculatrice et des machines similaires.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions de travail habituelles au bureau. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est typique de la plupart des environnements de bureau. Des heures occasionnelles tôt le matin et le soir sont nécessaires pour permettre la participation aux heures de bureau prolongées ou pour soutenir des événements externes.
RESPONSABILITÉ DE SURVEILLANCE
Rien
SUPERVISION REÇUE
Travaille sous la supervision directe du superviseur de compte.
La description ci-dessus couvre les tâches les plus importantes exécutées, mais n'inclut pas d'autres travaux occasionnels connexes.
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Assistante Relations Numériques.