Métier Créatif est à la recherche d'un adjoint exécutif à temps plein aux cofondateurs (situé à Toronto).
Tu es:
Une personne bien versée, avertie des médias sociaux et familière avec le monde de la publicité numérique. Vous êtes optimiste, pétillant, confiant et extrêmement organisé. Vous avez toujours dix longueurs d'avance et au-dessus de tout. Vous êtes un grand penseur et un excellent résolveur de problèmes, débrouillard et aborde toutes les tâches avec une attitude mentale positive. Vous avez un bon discours, vous êtes axé sur le service, vous êtes sympathique et accessible. Vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour soutenir votre équipe. Vous avez une capacité innée à effectuer plusieurs tâches et à vous adapter à l'environnement en évolution rapide des start-up au rythme soutenu.
En fournissant un soutien de multiples façons, vous travaillerez en étroite collaboration avec les cofondateurs au quotidien, ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe à New York et à Toronto.
Devoirs et responsabilités:
- Aider aux besoins quotidiens des tâches des cofondateurs (à Toronto et à New York) (y compris, mais sans s'y limiter: planifier les appels des clients ou les réunions en personne, coordonner des changements d'horaire ou des réservations [c'est-à-dire rendez-vous], organisation de cadeaux et de courriers liés aux clients, aide aux courses personnelles, organisation de paperasse, etc.)
- Aide aux réservations de voyages à l'échelle de l'entreprise. (Y compris, mais sans s'y limiter: Vol et options de vol comparables, changements de vol, hébergement de voyage, hôtels, service de voiture, etc.)
- Aider à l'administration liée au bureau à Toronto et à New York (y compris, mais sans s'y limiter: l'achat et le retour de fournitures, mobilier, équipement, problèmes liés à la technologie [c.-à-d. Câble, WiFi, etc.], restauration, événements ponctuels ou hors sites, etc.)
- Tenir à jour les budgets des déplacements afin de suivre l'intégralité des dépenses facturables et non facturables. Travailler avec le producteur principal et les co-fondateurs pour préparer le document budgétaire principal (c'est-à-dire la feuille de calcul Google) afin de suivre tous les coûts encourus et ce qui est client par rapport. dépenses liées à l'agence.
- Aider à la recherche de premier passage pour de nouvelles opportunités commerciales, des projets de recherche, des audits concurrentiels, des embauches potentielles (c.
- Fournir un soutien à l'équipe de production en pré-production ainsi qu'en post-production (y compris, mais sans s'y limiter: les tirages et les retours de vêtements, les tirages et les retours d'accessoires, l'approvisionnement des traiteurs, repérage, location de matériel, location de voiture, réservation de voyages, gestion des factures des indépendants ou des vendeurs, signature des accords par les co-fondateurs pour les contrats ou les vendeurs, etc.)
- Aider sur place avec des séances photo (y compris, mais sans s'y limiter: demandes liées à la restauration, demandes liées au style, photographe/vidéaste/équipe de création demandés, courses diverses, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec le comptable et le directeur financier pour aider à gérer les dépenses, la facturation et la facturation de Toronto et de New York.
Éducation et expérience préférées :
- Licence
- 1-3 ans d'expérience dans une entreprise liée à la communication, et idéalement dans une agence de création
- Solides compétences en gestion du temps/organisation avec capacité à établir des priorités/travailler avec un minimum de supervision
- Maîtriser un ordinateur MAC
- Bonne compréhension de Google Docs, Google Slides, Google Spreadsheets
- Organisation impeccable et flexibilité pour s'adapter rapidement aux changements
- Une communication incroyable et le désir de ne jamais cesser d'apprendre ou de grandir
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation à [email protected]