BPCM recrute un Showroom Manager pour notre bureau de Los Angeles. Nous recherchons des candidats autonomes qui ont un fort intérêt pour la mode, la beauté et la culture et la capacité de s'épanouir dans un environnement axé sur les délais pour rejoindre notre équipe. C'est une opportunité incroyable d'acquérir une grande expérience et une exposition dans le monde des relations publiques. Nos candidats idéaux doivent avoir de solides compétences en communication et en rédaction, de superbes capacités multitâches et ils doivent être à l'aise avec tous les niveaux de personnel et de clients. Avoir eu des stages précédents en relations publiques/marketing/influenceurs est préférable.
Votre quotidien:
- Travailler avec plusieurs équipes, y compris VIP, Beauty, Influencer et TWS pour gérer et soutenir toutes les activités de la salle d'exposition, y compris l'ensemencement des produits
- Assumer un rôle de leadership en matière de recrutement, de formation et de gestion des stagiaires
- Responsable de l'entretien ménager général de la salle d'exposition, en veillant à ce qu'elle soit maintenue en ordre, bien rangé et commercialisé en tout temps
- Développer et gérer les relations avec les éditeurs, les stylistes et les influenceurs en gérant les pulls pour les demandes de showroom
- Assister le partenaire dans la planification, les déplacements et l'organisation
- Coordonner les revues de presse saisonnières
- Gérer les livraisons et l'inventaire des collections saisonnières
- Utiliser Fashion GPS pour le trafic d'échantillons ;
- Gérer les expéditions internationales et les transferts d'inventaire;
- Coordonner avec le Showroom Manager à New York et à Londres concernant les collections partagées
- Assister fortement les équipes VIP, RP et Beauté pendant les saisons d'événements et de récompenses
- Aider l'équipe à surveiller et à rendre compte de la couverture médiatique des clients
- Rester informé et à jour sur toutes les collections des clients; Inventorier toutes les collections à l'arrivée et s'assurer que l'inventaire est réapprovisionné à partir des retours quotidiennement
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par e-mail en général, et faire un suivi minutieux
- Aider à coordonner tout le matériel nécessaire pour les réunions
- Trier et distribuer le courrier entrant
- Correspondre avec l'équipe des finances sur les questions comptables
- Coordonner les factures et les chèques reçus avec l'équipe des finances
- Rapprochement et codage des relevés de carte d'entreprise
- Travailler avec le directeur des opérations pour l'intégration des nouvelles recrues
- Agir en tant qu'agent de liaison avec la direction de l'immeuble, l'entreprise de nettoyage, l'entreprise de fournitures de bureau et d'autres fournisseurs divers pour assurer un environnement de travail propice pour le personnel
- Coordonner les clés maîtresses, l'éclairage, la plomberie, le nettoyage avec la direction du bâtiment
- Maintenir et coordonner les ordinateurs de bureau; dépannage des systèmes téléphoniques, des copieurs et des télécopieurs
- Commander des fournitures pour le bureau, la cuisine et les besoins de nettoyage
Ce que vous apportez à l'équipe :
- Baccalauréat en journalisme, relations publiques, communications ou domaine connexe
- Stage en relations publiques ou expérience professionnelle
- Connaissance et intérêt pour les industries de la mode et de la beauté ainsi que le paysage VIP/Influenceur
- Exceptionnel pour garder les choses organisées, capable d'effectuer plusieurs tâches et de jongler avec les priorités
- Vous avez des compétences irréprochables en gestion du temps - gérer votre propre temps et celui des autres
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Compétences sociales et interpersonnelles averties pour traiter efficacement avec tous les contacts commerciaux
- Expérience en informatique requise, y compris, mais sans s'y limiter, MSWord, Excel, Outlook et Fashion GPS
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