Artistes en avant est une agence de gestion des talents boutique qui représente des coiffeurs, des maquilleurs et des stylistes de garde-robe pour un travail reconnaissable dans la mode et le divertissement. Nous recherchons un assistant du directeur dans notre bureau de New York.
Cette personne soutiendra le directeur de NYC et l'agent junior dans le maintien des relations avec les artistes, les clients et la marque. Cette personne doit être engagée avec enthousiasme à voir son travail, grand et petit, affecter directement la croissance de la liste des coiffeurs, maquilleurs et stylistes de Forward. Nous sommes une petite équipe collaborative. Forward promeut en interne.
Les responsabilités comprennent :
- Assister les agents dans la gestion des agendas des artistes
- Organiser les informations d'appel et les horaires
- Coordonner les déplacements des artistes et de l'équipe de l'agence
- Répondez à tous les appels entrants de manière professionnelle
- Générer des mémos et aider à la gestion de leurs livrables contractuels
- Identifier les clients potentiels pour l'agence et aider à attirer de nouvelles affaires
- Notes de frais pour les artistes et l'équipe de l'agence
- Soutien administratif général
·Qualifications:
- Enthousiasmé par les industries de la mode et du divertissement
- Connaissance du travail des célébrités et des stylistes de mode
- Solides compétences en communication, à la fois écrite et verbale
- Extrêmement soucieux du détail
- À l'aise dans un environnement au rythme rapide et frais sous pression
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches
- Capable de travailler simultanément avec plusieurs membres du personnel (internes et externes) de divers degrés d'ancienneté
- Motivé et avant-gardiste, avec d'excellentes compétences en matière de prévoyance et de suivi
- Discret avec des informations confidentielles
- Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook
- Flexibilité sur les heures de travail et disponible par courriel les soirs de semaine/week-end
- Désir de développer des compétences et éventuellement de devenir un agent à part entière
Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected].