Titre: Assistant exécutif
Le poste relève de: Président, directeur financier et directeur des ressources humaines
Fonction basique: Assister le président, le directeur financier et le directeur des ressources humaines dans l'entretien des bureaux
Tâches essentielles:
- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants
- Installation et nettoyage de toutes les réunions dans la salle de conférence/salles d'exposition
- Mettre à jour la liste principale des médias et les contacts commerciaux dans la base de données
- Mettre à jour le deck des capacités tous les trimestres et la liste des clients au besoin
- Commander et organiser les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des fournitures
- Commandez des cadeaux et des fleurs pour les éditeurs et les clients
- Demandes commerciales entrantes directes via l'adresse e-mail générale du Groupe Krupp
- Mettre à jour divers documents du Groupe Krupp et maintenir l'organisation des serveurs
- Travailler avec l'équipe Krupp pour maintenir le calendrier des événements Krupp
- Préparer des iPads et/ou un paquet d'entreprise pour de nouvelles réunions d'affaires
- Assister le président dans diverses tâches quotidiennes, y compris les déplacements, les rapports de dépenses, les réservations et autres tâches personnelles diverses
- Gérer et planifier les rendez-vous pour le calendrier du président, y compris les conférences téléphoniques, les réunions, les repas et les événements avec les équipes internes et externes
- Aider le président et les équipes internes pour la semaine de la mode, les événements clients, les avant-premières presse et autres projets
- Commander du café et des repas pour le président au besoin
- Envoyer un e-mail quotidien avec des liens d'actualités
- Compiler, créer et envoyer les newsletters mensuelles de l'entreprise
- Assister la DRH dans le cadre du programme de stages
- Travailler avec le directeur des ressources humaines dans les activités liées à l'équipe telles que la consolidation d'équipe, les sorties d'équipe, les anniversaires et les fêtes de fin d'année
Qualifications:
- Intérêt réel pour la mode et les relations publiques
- Compétences exceptionnelles en communication et en rédaction préférées
- Bonne connaissance des applications logicielles suivantes: Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Capacité à s'adapter rapidement, à prioriser et à travailler sur plusieurs projets dans des délais condensés
- Organisé et capable de travailler avec un minimum de direction et un haut niveau de discrétion
Postuler: Envoyez CV et lettre de motivation (au format pdf) indiquant pourquoi vous êtes intéressé par le poste à [email protected]. Veuillez mettre "Poste d'adjointe exécutive" dans la ligne d'objet de l'e-mail. Pas d'appels s'il vous plaît !