Otsikko: Tilikoordinaattori, Fashion + Digital
Sijaintiraportit: Tilijohtaja + tilinpäällikkö
Perustoiminto: Tuki toimituksellisille + digitaalisille tiimeille toimituksellisten pyyntöjen, vaikuttajapyyntöjen ja tiedotusmahdollisuuksien hallinnoinnissa ja helpottamisessa nimetyille asiakkaille. Keskity tuotesijoittelun ja ominaisuuksien turvaamiseen sekä keksitään valmiita tapoja mainostaa tuotemerkkejä ja koristella suurempia ominaisuuksia. Lisäksi sinun tehtäväsi on valvoa ja johtaa tiimin kausiluonteisia harjoittelijoita.
Keskeiset tehtävät:
- Esimerkkipyynnöt
o Hallinnoi toimituksellisten + vaikuttajapyyntöjen ja -kuvien otospyyntöjä sekä kuvapyyntöjä ja ennakoivaa tuotetta pitching eri media -alustoilla, mukaan lukien: painettu, digitaalinen, yleislähetys, VIP -lähteet (riippuen palvelun laajuudesta per asiakas)
o toimia yhteyshenkilönä asiakkaan ja Krupp -konsernin välillä näytevaraston suhteen ja hallita sisäisiä asiakasnäytepyyntöjä lähettämisen ja palauttamisen helpottamiseksi asiakkaan ja Krupp -konsernin tarpeiden mukaan
o Luo positiivisia ammatillisia suhteita mediaan ja vaikuttajiin sekä asiakkaisiin
o hoitaa vaikuttajien toteuttamista sponsoroiduissa kampanjoissa
o Kirjaudu sisään, kirjaudu sisään ja tallenna toimitukselliset ja näytetiedot Launch Metrics- ja Google -asiakirjojen avulla
o Pidä kirjaa asiakkaista kausittain avoinna olevista näytteistä ja menetetyistä mahdollisuuksista - Suorita luottotarkastukset, ristiviittaukset tietoihin, jotka on jo lueteltu riveissä ja suoraan asiakkaalla
- Järjestä ja valmistele kausittaisia asiakaslähetyksiä ja lahjoja (tarvittaessa), mukaan lukien postituksen helpottaminen osoitteet, lahjakohteiden luetteloiden ylläpito, lähetysten käsittely, sosiaalisen median ja vaikuttajien seuranta sijoittelut jne.
- Kokoa kuukausittaiset asiakasraportit, joissa esitetään kaikki tilitoiminnot, näyte- / kuvapyynnöt, hyvitys pyyntöjä, suojattua kattavuutta, mukaan lukien toimituksellinen ja digitaalinen, ja tulevaa kattavuutta, jonka on tarkastanut vanhempi joukkue
- Ylläpidä päämedian ja vaikuttajien yhteystietoluetteloa, päivittämällä toimialan muutokset, ylennykset ja lähdöt
- Lehdistö
o Seuraa jatkuvasti lehdistöä päivittäin - hyödyntämällä Google -hälytyksiä, Instagramia, Muckrackia, Google -hakua avainsanoilla sekä tulostuslehtitilauksia
o Pyydä lisäkopioita tarvittaessa toimituksellisilta avustajilta
o Leikkaa, skannaa ja tallenna suojattu puristin oikeaan aikaan
o Vahvista median näyttökerrat ja/tai UVM: n painallusta kohden - Ennakoiva strategia
o Aivoriihi uusia ja luovia tapoja tietoisuuden lisäämiseksi
o Työskentele ylemmän henkilöstön kanssa ulkoasukirjojen, asiakaspaikkojen ja trendiräjähdysten jakamiseksi
o Tutki uusia ja tulevia vaikuttajia, jotka ovat tärkeitä avaruudessa
o Edistää asiakasnäytteiden myyntiä, runko-esityksiä, myymälän tapahtumia jne.
o Suorita markkinatarkastus tiedotusvälineillä vähintään kahdesti kuukaudessa tunnistaaksesi mahdollisuuksia saada asiakkaita - Kausittaiset lehdistön esikatselut o Luo median kutsulistat
o Pidä yhteyttä osastoihin koordinoidaksesi ja suorittaaksesi virastojen lehdistön esikatseluja
o Tuki kaikkien tapaamisten aikatauluttamiselle, dokumentoinnille ja vahvistamiselle
o Tervehdi ja kävele jokaisen kokoelman läpi medialla, joka ylläpitää muistiinpanoja ja palautetta kokoelmasta - Tapahtumat + muotiviikko
o Tukea vanhempaa henkilökuntaa muotiviikkoa edeltävässä ja sen jälkeisessä esityksessä ja/tai asiakastapahtuman valmistelussa
o Hallitse kaikkia asiakkaiden vieras-, myynti-, henkilö- ja media- ja vaikuttajaluetteloita, muotoile ja tuo oikein Launch Metrics -palveluun
o Hallitse tapahtumien, muotinäytösten tai esitysten vastausviestejä Launch Metrics -ohjelmalla o Tue talon etujoukkuetta sisäänkirjautumalla paikan päällä Valvo, leikkaa ja seuraa esityksen / tapahtuman lehdistötiedotteita, mukaan lukien sosiaaliset sijoittelut
Työharjoitteluohjelma
- Ohjaa ja kouluta harjoittelijoita kausiluonteisesti työskentelemällä eri osastojen parissa rekrytointiprosessissa
- Tarjoa esimiestukea ja delegoi projekteja ja tukitoimia
- Järjestä harjoittelijoiden tervetuliais aamiaiset ja jäähyväiset
Pätevyys:
- Vähintään 2 vuoden kokemus muotisuhteista, markkinoinnista, viestinnästä
- Kandidaatintutkinto
- Hänellä on erinomaiset kirjoitustaidot ja ammattitaitoinen viestintäetiketti
- Hänellä on poikkeukselliset ihmissuhdetaidot
- Kyky tehdä moniajo tehokkaasti ja hallita useita persoonallisuuksia on välttämätön
- Intohimoinen, sitoutunut ja motivoitunut ja todistetusti kykenevä toimimaan hyvin paineen alla ja itsenäisesti muotiviestinnässä
- Toiminnallinen, kekseliäs ja luova ajattelija, jolla on tarkat yksityiskohdat
- Osaat MS Word, Excel, Powerpoint ja Outlook
- Launch Metricsin ja Muckrackin tunteminen on edullista
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi ja saatekirjeesi sähköpostitse osoitteeseen [email protected]